Налаштування й довідники
Замовляйте потрібне без зайвої рутини
Виберіть постачальника, додайте товари, вкажіть кількість, одиниці виміру, валюту, податки й узгоджені ціни. Усі умови зібрані в одному замовленні: збережіть чернетку, поки уточнюєте деталі, і підтвердьте замовлення, коли все готово.
Історія закупівельних цін — під рукою
ZavERP підкаже останню закупівельну ціну з проведеного рахунку того самого постачальника для вибраного товару, валюти й одиниці виміру. Видно джерело підказки, а контроль залишається у вас: узгоджена та введена вручну ціна зберігається.
Закуповуйте під реальні замовлення клієнтів
Пов’яжіть потребу клієнта з потрібною закупівлею. Використовуйте закупівлю під замовлення або пряму поставку від постачальника у відповідному процесі. Замовлення клієнта й замовлення постачальнику залишаються пов’язаними від виникнення потреби до виконання.
Приймання й залишки
Залишки за фактом приймання
Підтвердження замовлення постачальнику готує чернетку надходження. Залишки змінюються після підтвердження прийнятої кількості; часткові поставки можна відстежити.
Приймання на терміналі
Почніть сеанс приймання, визначте отримані товари, вкажіть кількість і завершіть сеанс. Фактичне приймання залишається пов’язаним зі складськими документами.
Оплати й заборгованість
Рахунки вручну й через налаштований імпорт
Введіть рахунок постачальника в ERP або використовуйте підтримувану інтеграцію імпорту. Імпортовані рахунки теж проходять звіряння та схвалення; завантаження скану саме собою не проводить рахунок.
Перевірка рахунку постачальника
Звіряйте рахунок із замовленням, фактичним прийманням, цінами, валютою й податками. З’ясуйте розбіжності до схвалення та проведення.
Закупівля без попереднього замовлення
Використовуйте налаштоване погодження закупівлі без замовлення постачальнику. Для складських товарів потрібне підтверджене приймання; витрати на послуги не створюють складського руху.
Часткові оплати та борг
Обліковуйте фактично сплачені суми за рахунком. Часткова оплата залишає решту відкритою: статус відображає розрахунок, а не обіцянку сплатити.
Пов’язані бізнес-процеси
Одна закупівля — спільна картина бізнесу
Закупівлі, склад і бухгалтерія працюють з єдиним ланцюжком документів. Простежте замовлення до приймання, рахунку постачальника й оплати, а заборгованість переглядайте в бухгалтерії. Менше перенесення даних між відділами, більше ясності на кожному етапі.
Повернення з історією документів
Пов’язуйте повернення й коригувальний рахунок із початковою операцією. Зворотні складські рухи та проведення зберігають первісний проведений запис.