Configuration et référentiels
Commandez sans démarches inutiles
Choisissez un fournisseur, ajoutez les produits et renseignez les quantités, unités, devise, taxes et prix convenus. Toutes les conditions sont réunies dans une commande. Enregistrez un brouillon pendant les échanges et confirmez la commande lorsque tout est prêt.
Tirez parti de vos prix d’achat précédents
Consultez le dernier prix d’achat d’une facture comptabilisée pour le même fournisseur, produit, devise et unité de mesure. La source de la suggestion est visible. Vous gardez la main : un prix convenu que vous avez saisi vous-même reste inchangé.
Achetez pour les commandes de vos clients
Reliez la demande client aux achats nécessaires. Utilisez l’achat à la commande ou la livraison directe par le fournisseur dans le processus adapté. La commande client et la commande fournisseur restent liées, du besoin jusqu’à l’exécution.
Réception et stock
Stock selon la réception réelle
La confirmation d’une commande prépare un brouillon de réception. Le stock change après confirmation des quantités reçues ; les livraisons partielles restent traçables.
Réception sur terminal
Démarrez une session, identifiez les produits reçus, saisissez les quantités et terminez la session. La réception réelle reste liée aux documents de stock.
Paiements et soldes ouverts
Factures saisies ou importées
Saisissez la facture dans l’ERP ou utilisez l’intégration d’import prévue. Les factures importées passent aussi par rapprochement et approbation ; un scan seul ne comptabilise rien.
Contrôle des factures fournisseurs
Comparez facture, commande, réceptions réelles, prix, devise et taxes. Résolvez les écarts avant approbation et comptabilisation.
Achats sans commande préalable
Utilisez le circuit d’approbation configuré pour les achats sans commande. Les articles stockés nécessitent une réception confirmée ; les services ne créent aucun mouvement de stock.
Paiements partiels et solde ouvert
Enregistrez les montants réellement réglés sur la facture. Un paiement partiel laisse le solde ouvert ; le statut reflète le règlement effectif.
Processus métier connectés
Un achat. Une entreprise connectée.
Les achats, l’entrepôt et la comptabilité travaillent avec la même chaîne de documents. Suivez la commande jusqu’à la réception, la facture fournisseur et le paiement, et consultez les soldes fournisseurs en comptabilité. Moins de ressaisies entre services, plus de clarté à chaque étape.
Retours et pièces liées
Reliez retours et avoirs à l’opération d’origine. Contrepassez les mouvements de stock et les écritures concernés sans réécrire l’opération comptabilisée.