Configuración y datos maestros
Haz pedidos sin trámites innecesarios
Elige un proveedor, añade productos e introduce cantidades, unidades, moneda, impuestos y precios acordados. Todas las condiciones quedan en un solo pedido de compra. Guarda un borrador mientras concretas los detalles y confirma el pedido cuando todo esté listo.
Aprovecha tu historial de precios de compra
Consulta el último precio de compra de una factura contabilizada del mismo proveedor, producto, moneda y unidad de medida. Puedes ver el origen de la sugerencia y mantener el control: un precio acordado que introduzcas manualmente no se modifica.
Compra para los pedidos de tus clientes
Conecta la demanda del cliente con la compra necesaria. Utiliza compras bajo pedido o envíos directos del proveedor en el proceso correspondiente. El pedido del cliente y el pedido al proveedor permanecen vinculados desde la necesidad hasta la entrega.
Recepción y existencias
Existencias según recepción real
Confirmar una compra prepara un borrador de recepción. El stock cambia al confirmar la cantidad recibida; las entregas parciales siguen siendo trazables.
Recepción en el terminal
Inicia una sesión, identifica productos recibidos, introduce cantidades y termina la sesión. La recepción real permanece vinculada a los documentos de almacén.
Pagos y saldos pendientes
Facturas manuales o importadas
Introduce la factura en ERP o usa la integración compatible. Las importadas también requieren conciliación y aprobación; subir un escaneo no contabiliza la factura.
Revisión de facturas de proveedor
Compara la factura con el pedido, las recepciones reales, los precios, la moneda y los impuestos. Resuelve diferencias antes de aprobar y contabilizar.
Compras sin pedido previo
Usa el flujo de aprobación configurado para compras sin pedido. Los artículos almacenables requieren recepción confirmada; los servicios no generan movimientos de stock.
Pagos parciales y saldo pendiente
Registra los importes realmente abonados a la factura. Un pago parcial deja abierto el resto; el estado refleja el cobro efectivo.
Procesos empresariales conectados
Una compra. Un negocio conectado.
Compras, almacén y contabilidad trabajan con la misma cadena de documentos. Sigue el pedido hasta la recepción, la factura del proveedor y el pago, y consulta los saldos de proveedores en contabilidad. Menos datos copiados entre departamentos y más claridad en cada paso.
Devoluciones con trazabilidad
Vincula devoluciones y abonos a la operación original. Revierte los movimientos de stock y contabilidad correspondientes sin reescribir la operación contabilizada.