Einrichtung und Stammdaten
Bestellen ohne unnötige Büroarbeit
Wählen Sie einen Lieferanten, fügen Sie Produkte hinzu und erfassen Sie Mengen, Einheiten, Währung, Steuern und vereinbarte Preise. Alle Bedingungen stehen in einer Bestellung. Speichern Sie während der Abstimmung einen Entwurf und bestätigen Sie die Bestellung, wenn alles bereit ist.
Nutzen Sie Ihre Einkaufspreishistorie
Sehen Sie den letzten Einkaufspreis aus einer gebuchten Rechnung für denselben Lieferanten, Artikel, dieselbe Währung und Maßeinheit. Die Quelle des Vorschlags ist sichtbar. Sie behalten die Kontrolle: Ein selbst eingegebener, vereinbarter Preis bleibt unverändert.
Beschaffen Sie für konkrete Kundenaufträge
Verbinden Sie den Kundenbedarf mit der benötigten Beschaffung. Nutzen Sie im passenden Prozess auftragsbezogene Beschaffung oder Direktlieferung durch den Lieferanten. Kundenauftrag und Lieferantenbestellung bleiben vom Bedarf bis zur Erfüllung verknüpft.
Wareneingang und Bestand
Bestand nach tatsächlichem Eingang
Die Bestellbestätigung erstellt einen Wareneingangsentwurf. Erst die bestätigte Empfangsmenge verändert den Bestand; Teillieferungen bleiben nachvollziehbar.
Wareneingang am Terminal
Starten Sie eine Eingangssitzung, bestimmen Sie Produkte, erfassen Sie Mengen und schließen Sie die Sitzung ab. Der tatsächliche Eingang bleibt mit Lagerbelegen verbunden.
Zahlungen und offene Beträge
Lieferantenrechnungen erfassen oder importieren
Erfassen Sie Rechnungen im ERP oder über die unterstützte Importanbindung. Auch importierte Rechnungen benötigen Abgleich und Freigabe; ein hochgeladener Scan allein bucht keine Rechnung.
Lieferantenrechnungen prüfen
Vergleichen Sie Rechnung, Bestellung, tatsächliche Wareneingänge, Preise, Währung und Steuern. Klären Sie Abweichungen vor Freigabe und Buchung.
Einkauf ohne vorherige Bestellung
Nutzen Sie den konfigurierten Freigabeprozess für Einkäufe ohne Bestellung. Lagerware erfordert bestätigten Eingang; Dienstleistungsaufwand erzeugt keine Lagerbewegung.
Teilzahlungen und offene Beträge
Erfassen Sie tatsächlich bezahlte Rechnungsbeträge. Eine Teilzahlung lässt den Rest offen; der Status zeigt die erfolgte Zahlung statt einer Zahlungsabsicht.
Verknüpfte Geschäftsprozesse
Ein Einkauf. Ein gemeinsamer Überblick.
Einkauf, Lager und Buchhaltung arbeiten mit derselben Belegkette. Verfolgen Sie die Bestellung über Wareneingang und Lieferantenrechnung bis zur Zahlung und prüfen Sie offene Lieferantensalden in der Buchhaltung. Weniger Datenübertragung zwischen Abteilungen, mehr Klarheit bei jedem Schritt.
Nachvollziehbare Rückgaben
Verknüpfen Sie Rückgaben und Gutschriften mit dem Ursprungsvorgang. Zugehörige Bestandsbewegungen und Buchungen werden umgekehrt, ohne den gebuchten Ursprung zu überschreiben.