Настройка и справочники
Заказывайте нужное без лишней рутины
Выберите поставщика, добавьте товары, укажите количество, единицы измерения, валюту, налоги и согласованные цены. Все условия собраны в одном заказе: сохраните черновик, пока уточняете детали, и подтвердите заказ, когда всё готово.
История закупочных цен — под рукой
ZavERP подскажет последнюю закупочную цену из проведённого счёта того же поставщика для выбранного товара, валюты и единицы измерения. Видно, откуда взялась подсказка, а контроль остаётся у вас: согласованная и введённая вручную цена сохраняется.
Закупайте под реальные заказы клиентов
Свяжите потребность клиента с нужной закупкой. Используйте закупку под заказ или прямую поставку от поставщика в соответствующем процессе. Заказ клиента и заказ поставщику остаются связанными от возникновения потребности до исполнения.
Приёмка и остатки
Остатки по факту приёмки
Подтверждение заказа поставщику готовит черновик прихода. Остатки меняются после подтверждения принятого количества; частичные поставки остаются прослеживаемыми.
Приёмка на терминале
Начните сеанс приёмки, определите поступившие товары, укажите количество и завершите сеанс. Фактическая приёмка остаётся связанной со складскими документами.
Оплаты и задолженность
Счета вручную и через настроенный импорт
Введите счёт поставщика в ERP или используйте поддерживаемую интеграцию импорта. Импортированные счета тоже проходят сверку и одобрение; загрузка скана сама по себе не проводит счёт.
Проверка счёта поставщика
Сверяйте счёт с заказом, фактической приёмкой, ценами, валютой и налогами. Разберите расхождения до одобрения и проведения.
Закупка без предварительного заказа
Используйте настроенное согласование закупки без заказа поставщику. Для складских товаров нужна подтверждённая приёмка; расходы на услуги не создают складского движения.
Частичные оплаты и долг
Учитывайте фактически внесённые суммы по счёту. Частичная оплата оставляет остаток открытым: статус отражает расчёт, а не обещание заплатить.
Связанные бизнес-процессы
Одна закупка — общая картина бизнеса
Закупки, склад и бухгалтерия работают с единой цепочкой документов. Проследите заказ до приёмки, счёта поставщика и оплаты, а задолженность смотрите в бухгалтерии. Меньше переноса данных между отделами, больше ясности на каждом этапе.
Возвраты с историей документов
Связывайте возврат и корректирующий счёт с исходной операцией. Обратные складские движения и проводки сохраняют первоначальную проведённую запись.