Konfiguracja i dane podstawowe
Zamawiaj bez zbędnych formalności
Wybierz dostawcę, dodaj produkty i wpisz ilości, jednostki, walutę, podatki oraz uzgodnione ceny. Wszystkie warunki znajdziesz w jednym zamówieniu zakupu. Zapisz wersję roboczą na czas uzgodnień i potwierdź zamówienie, gdy wszystko będzie gotowe.
Korzystaj z historii cen zakupu
Sprawdź ostatnią cenę zakupu z zaksięgowanej faktury dla tego samego dostawcy, produktu, waluty i jednostki miary. Źródło podpowiedzi jest widoczne. Zachowujesz kontrolę: uzgodniona cena wpisana ręcznie pozostaje bez zmian.
Kupuj pod konkretne zamówienia klientów
Połącz zapotrzebowanie klienta z potrzebnym zakupem. Korzystaj z zakupu pod zamówienie lub dostawy bezpośredniej od dostawcy w odpowiednim procesie. Zamówienie klienta i zamówienie u dostawcy pozostają powiązane od zgłoszenia potrzeby do realizacji.
Przyjęcia i stany
Stan według faktycznego przyjęcia
Potwierdzenie zamówienia tworzy szkic przyjęcia. Stan magazynu zmienia się po potwierdzeniu otrzymanej ilości; częściowe dostawy pozostają powiązane.
Przyjęcie na terminalu
Rozpocznij sesję przyjęcia, rozpoznaj towary, podaj ilości i zakończ sesję. Faktyczne przyjęcie pozostaje powiązane z dokumentami magazynowymi.
Płatności i otwarte salda
Faktury ręczne lub importowane
Wprowadź fakturę w ERP lub użyj obsługiwanej integracji importu. Importowane faktury również wymagają uzgodnienia i akceptacji; sam skan nie księguje faktury.
Kontrola faktur dostawcy
Porównuj fakturę z zamówieniem, rzeczywistymi przyjęciami, cenami, walutą i podatkami. Wyjaśnij różnice przed zatwierdzeniem i księgowaniem.
Zakupy bez wcześniejszego zamówienia
Użyj skonfigurowanej akceptacji zakupu bez zamówienia. Towary magazynowe wymagają potwierdzonego przyjęcia; koszty usług nie tworzą ruchu magazynowego.
Częściowe płatności i saldo
Rejestruj faktycznie zapłacone kwoty na fakturze. Płatność częściowa pozostawia resztę otwartą; status odzwierciedla rozliczenie, a nie deklarację zapłaty.
Powiązane procesy biznesowe
Jeden zakup. Wspólny obraz firmy.
Zakupy, magazyn i księgowość pracują z tym samym łańcuchem dokumentów. Śledź zamówienie przez przyjęcie towaru, fakturę dostawcy i płatność oraz sprawdzaj salda dostawców w księgowości. Mniej przepisywania danych między działami i więcej przejrzystości na każdym etapie.
Zwroty z historią dokumentów
Powiąż zwrot i korektę z pierwotną transakcją. Odwróć odpowiednie ruchy magazynowe i księgowania bez nadpisywania zaksięgowanej operacji.