Inrichting en stamgegevens
Bestellen zonder onnodige administratie
Kies een leverancier, voeg producten toe en vul aantallen, eenheden, valuta, belastingen en afgesproken prijzen in. Alle voorwaarden staan in één inkooporder. Bewaar een concept terwijl je de details afstemt en bevestig de order zodra alles klaar is.
Gebruik je eerdere inkoopprijzen
Bekijk de laatste inkoopprijs uit een geboekte factuur voor dezelfde leverancier, hetzelfde product, dezelfde valuta en maateenheid. De bron van de suggestie is zichtbaar. Jij houdt de controle: een afgesproken prijs die je zelf invoert, blijft ongewijzigd.
Koop in voor concrete klantorders
Verbind de vraag van je klant met de benodigde inkoop. Gebruik in het passende proces inkoop op bestelling of rechtstreekse levering door de leverancier. De klantorder en inkooporder blijven gekoppeld, van de vraag tot de uitvoering.
Ontvangst en voorraad
Voorraad na werkelijke ontvangst
Een bevestigde inkooporder maakt een conceptontvangst. De voorraad verandert pas na bevestiging van de ontvangen hoeveelheid; deelleveringen blijven te volgen.
Ontvangst op de terminal
Start een ontvangstsessie, identificeer binnenkomende producten, voer aantallen in en sluit de sessie af. De werkelijke ontvangst blijft verbonden met magazijndocumenten.
Betalingen en open saldo
Leveranciersfacturen invoeren of importeren
Voer de factuur in ERP in of gebruik de ondersteunde importkoppeling. Ook import vereist afstemming en goedkeuring vóór boeking; alleen een scan uploaden boekt geen factuur.
Leveranciersfacturen controleren
Vergelijk de factuur met de inkooporder, werkelijke ontvangsten, prijzen, valuta en belasting. Los verschillen op vóór goedkeuring en boeking.
Inkoop zonder voorafgaande order
Gebruik de ingerichte goedkeuring voor inkoop zonder inkooporder. Voor voorraadartikelen is bevestigde ontvangst nodig; dienstenkosten maken geen voorraadbeweging.
Deelbetalingen en open saldo
Boek werkelijk betaalde bedragen op de factuur. Bij een deelbetaling blijft het restant open; de status volgt de afrekening in plaats van een betalingsbelofte.
Verbonden bedrijfsprocessen
Eén inkoop. Een gedeeld overzicht.
Inkoop, magazijn en boekhouding werken met dezelfde documentketen. Volg de order via ontvangst en leveranciersfactuur tot de betaling en bekijk openstaande leverancierssaldi in de boekhouding. Minder gegevens overnemen tussen afdelingen, meer duidelijkheid bij elke stap.
Retouren met documentverband
Koppel retouren en creditnota’s aan de oorspronkelijke transactie. Draai bijbehorende voorraadbewegingen en boekingen terug zonder de oorspronkelijke boeking te herschrijven.