Можливості бухгалтерії

Сумісність з будь-якими країнами

ZavERP Accounting можна налаштувати для будь-якої країни завдяки гнучким пакетам локалізації. Ви можете адаптувати план рахунків, податкові правила та юридично значущі звіти до місцевого законодавства, зберігаючи єдину, узгоджену систему для всіх ваших юридичних осіб.

Мобільні застосунки

Нативні застосунки для iOS та Android покривають 100% ключових бухгалтерських процесів. Фотографуйте документи, погоджуйте платежі та переглядайте важливі звіти в дорозі з мінімальним споживанням трафіку — навіть за нестабільного чи повільного інтернет-з’єднання.

Оцифровка інвойсів на основі ШІ

Завантажуйте відскановані PDF-файли або зображення, і ZavERP автоматично зчитує їх за допомогою AI-OCR. Реквізити клієнтів і постачальників, позиції, податки та підсумкові суми розпізнаються і підставляються у потрібні поля, тож вашій команді лишається лише перевірити дані замість ручного введення.

Підтримка кількох компаній

Керуйте кількома компаніями в одній базі зі спільними довідниками та роздільними бухгалтерськими книгами. Консолідовані звіти оновлюються майже в реальному часі, а перемикатися між компаніями можна в один клік — без повторного входу та без використання різних інструментів.

Привабливі шаблони рахунків

Створюйте професійні рахунки, які відповідають вашому бренду, налаштовуючи кольори, логотипи та шрифти. Підтримуйте кілька шаблонів для різних країн, мов або напрямів бізнесу й зберігайте єдиний, зрозумілий стиль документів для ваших клієнтів.

Миттєві чернетки рахунків

Чернетки рахунків формуються автоматично на основі замовлень на продаж, підписок, табелів робочого часу або видаткових накладних. Команді лишається лише перевірити та підтвердити документ, що суттєво зменшує ручну роботу та прискорює цикл виставлення рахунків.

Кредит-ноти та повернення

Створюйте кредит-ноти та документи на повернення для клієнтів або постачальників безпосередньо з вихідного рахунку чи рахунку постачальника, зберігаючи повний ланцюжок змін. ZavERP коректно обробляє сторно та пов’язує документи, щоб ви завжди розуміли, як коригування впливають на дохід, витрати й податки.

Кредитні ліміти за продажами

Встановлюйте індивідуальні кредитні ліміти для клієнтів і дозвольте ZavERP попереджати, коли новий рахунок або замовлення на продаж може їх перевищити. Це допомагає уникати надмірних ризиків і робить кредитне навантаження прозорим як для бухгалтерії, так і для відділу продажів.

Підтримка мультивалютності

Працюйте з клієнтами та постачальниками в різних валютах, зберігаючи базову валюту для фінансової звітності. Курси валют оновлюються автоматично, а курсові різниці за операціями відображаються прозоро й наочно у вашому обліку.

Огляд проводок за журналами

Переглядайте, редагуйте та звіряйте проводки за типами журналів: продажі, закупівлі, банк, каса та інші операції. Використовуйте потужні фільтри та деталізацію, щоб переходити від агрегованих залишків до окремих проводок і вихідних документів.

Онлайн-оплати

Дозвольте клієнтам оплачувати онлайн зручними для них способами. ZavERP інтегрується з основними платіжними провайдерами, такими як Stripe, PayPal, Adyen та іншими, і автоматично відносить отримані платежі до потрібних рахунків і бухгалтерських рахунків.

Клієнтський портал

Надайте клієнтам самообслуговування через безпечний клієнтський портал. Вони зможуть переглядати, завантажувати та оплачувати свої рахунки онлайн, зменшуючи кількість ручних запитів, які має опрацьовувати ваша фінансова команда.

Автоматичні нагадування про заборгованість

Налаштуйте розумні сценарії нагадувань, щоб автоматично попереджати клієнтів про прострочені рахунки електронною поштою, листами, SMS або внутрішніми завданнями. ZavERP фіксує всю історію комунікації, перетворюючи процес стягнення заборгованості на структурований і повністю прозорий.

Оплата за QR-кодом

Додайте платіжний QR-код до ваших рахунків, щоб клієнти могли миттєво оплачувати їх через свої мобільні банківські застосунки. Це зменшує тертя в платіжному процесі та допомагає отримувати гроші швидше, з меншими затримками та відмовками.

Автоматизація банківських платежів

Формуйте платіжні файли за рахунками постачальників безпосередньо в ZavERP і завантажуйте їх до банку. Підтримка SEPA Credit Transfer (SCT) та інших форматів дозволяє стандартизувати й прискорити виплати по всій SEPA-зоні та за її межами.

Пакетні платежі

Об’єднуйте кілька рахунків постачальників у пакетні платежі, щоб спростити погодження та подальшу звірку. Ви можете планувати пакети за строком оплати, пріоритетом або постачальником і завжди бачити, які платежі заплановані, а які вже виконані.

Друк чеків

У регіонах, де все ще використовуються паперові чеки, ZavERP готує оптимізовані вибірки чеків у кілька кліків. Ви обираєте рахунки до оплати, система пропонує суми, а потім ви друкуєте чеки пакетно з повним обліковим слідом усіх платежів.

Автоматичні банківські виписки

Підключайте банківські рахунки для автоматичної синхронізації виписок там, де це підтримується, або імпортуйте їх з мінімальними зусиллями. Нові рядки автоматично співставляються з рахунками, рахунками постачальників та іншими операціями, щоб банк і бухгалтерський облік завжди збігалися.

Управління касами

Відстежуйте кожну операцію з готівкою за касами, змінами або торговими точками з фіксацією початкових і кінцевих залишків. ZavERP зберігає детальний audit trail усіх перерахунків, розбіжностей і переміщень між касами та банківськими рахунками.

Імпорт виписок

Імпортуйте банківські виписки у популярних форматах, таких як .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053 або CODA. Гнучкий механізм імпорту дозволяє налаштувати відповідність колонок до нестандартних форматів, тож ви можете інтегруватися практично з будь-яким банком.

Smart Reconciliation Tool

Використовуйте Smart Reconciliation Tool, щоб отримувати автоматичні пропозиції щодо співставлення банківських рядків і відкритих позицій. ZavERP пропонує відповідні рахунки, рахунки постачальників і списання, тож більшу частину звірки ви виконуєте в кілька кліків.

Зручна робота з відкритими залишками

Отримуйте пропозиції щодо часткової та повної звірки прямо з форми рахунку або банківської виписки. Відкриті залишки підсвічуються, а система крок за кроком проводить вас через їх закриття, не втрачаючи видимості того, що ще лишається несплаченим.

Глибокі та динамічні звіти

Усі юридично значущі звіти будуються безпосередньо з актуальних бухгалтерських даних і оновлюються миттєво при зміні проводок. Ви можете провалюватися зі зведених підсумків до окремих проводок, що суттєво спрощує перевірки та аудиторські запити.

Розширене управління податками

Податковий рушій ZavERP підтримує складні податкові сценарії: податки, “включені в ціну” або “поверх ціни”, багаторівневі податки, податок на податок та часткові звільнення. Ви можете моделювати специфічні правила конкретної країни без доопрацювання коду й ручних обхідних рішень.

Податкові звіти

Формуйте податкові звіти за методом нарахування або касовим методом відповідно до вимог вашої юрисдикції. Експортуйте їх у потрібних форматах або використовуйте як джерело даних для електронної подачі, зменшуючи ризик помилок і простроченої звітності.

Ієрархії аналітичних рахунків

Структуруйте аналітичні рахунки за проєктами, контрактами, підрозділами, локаціями або будь-якими іншими вимірами. Ієрархії дозволяють відстежувати рентабельність на різних рівнях — від одного проєкту до всієї компанії загалом.

Аналітичний розподіл

Розподіляйте доходи й витрати між кількома аналітичними рахунками безпосередньо в рахунках і рахунках постачальників за допомогою інтерактивного віджета розподілу. Це забезпечує точну управлінську звітність без дублювання проводок та без паралельних Excel-таблиць.