Fonctionnalités comptables

Compatibilité mondiale

ZavERP Accounting peut être configuré pour n’importe quel pays grâce à des packs de localisation flexibles. Vous pouvez adapter vos plans de comptes, règles fiscales et rapports légaux aux réglementations locales, tout en conservant un environnement unique et cohérent pour toutes vos entités.

Applications mobiles

Les applications natives iOS et Android couvrent 100 % des principaux processus comptables. Numérisez vos documents, validez les paiements et consultez vos rapports clés en déplacement, avec une consommation de données minimale, même sur des connexions lentes ou instables.

Dématérialisation des factures par IA

Importez vos fichiers PDF scannés ou vos images et laissez ZavERP les lire automatiquement grâce à l’OCR piloté par IA. Les données clients et fournisseurs, les lignes, les taxes et les totaux sont reconnus et préremplis, pour que votre équipe n’ait plus qu’à vérifier au lieu de ressaisir.

Multi-sociétés

Gérez plusieurs filiales dans une seule base de données avec des données de référence partagées et des comptabilités séparées. Les rapports consolidés sont mis à jour quasiment en temps réel et vous pouvez passer d’une société à l’autre en un clic, sans vous reconnecter ni jongler entre plusieurs outils.

Modèles de factures attractifs

Créez des factures professionnelles alignées sur votre image de marque en personnalisant les couleurs, logos et polices. Définissez plusieurs modèles pour différents pays, langues ou lignes de produits et assurez une présentation claire et homogène pour tous vos clients.

Brouillons de facture instantanés

Les brouillons de factures sont générés automatiquement à partir des devis, commandes clients, abonnements, feuilles de temps ou bons de livraison. Votre équipe n’a plus qu’à les contrôler et les valider, ce qui réduit fortement les saisies manuelles et accélère le cycle de facturation.

Avoirs et remboursements

Créez des avoirs clients ou fournisseurs directement depuis la facture ou la facture fournisseur d’origine, tout en conservant une piste d’audit complète. ZavERP gère correctement les écritures de régularisation et lie les documents, afin que vous visualisiez clairement l’impact sur le chiffre d’affaires, les charges et les taxes.

Limite de crédit sur les ventes

Définissez des limites de crédit individuelles pour chaque client et laissez ZavERP vous alerter lorsqu’une nouvelle facture ou commande risque de les dépasser. Vous évitez ainsi les risques de sur-exposition et gardez votre portefeuille clients sous contrôle pour les équipes financières et commerciales.

Gestion multidevise

Travaillez sans effort avec des clients et fournisseurs dans différentes devises tout en conservant une devise de référence pour vos rapports. Les taux de change sont mis à jour automatiquement et les gains ou pertes de change réalisés sont suivis de manière transparente dans votre comptabilité.

Vue d’ensemble de vos écritures

Consultez, modifiez et lettrer vos écritures par type de journal : ventes, achats, banque, caisse et opérations diverses. Utilisez des filtres puissants et le drill-down pour passer des soldes globaux aux écritures détaillées et aux documents d’origine.

Paiements en ligne

Permettez à vos clients de payer en ligne avec les moyens de paiement qu’ils préfèrent. ZavERP s’intègre aux principaux prestataires de paiement comme Stripe, PayPal, Adyen et bien d’autres, et impute automatiquement les encaissements sur les bonnes factures et les bons comptes.

Portail client

Offrez un accès en self-service à vos clients via un portail client sécurisé. Ils peuvent y consulter, télécharger et régler leurs factures en ligne, ce qui réduit fortement le volume de demandes manuelles adressées à votre équipe financière.

Relances automatisées

Configurez des scénarios intelligents de relance pour rappeler automatiquement aux clients leurs factures en retard, par e-mail, courrier, SMS ou tâches internes. ZavERP enregistre tout l’historique des échanges afin de structurer votre processus de recouvrement et de le rendre entièrement traçable.

Paiement mobile par QR Code

Ajoutez un QR Code de paiement à vos factures pour que vos clients puissent payer instantanément via leur application de banque mobile. Vous réduisez ainsi les frictions au moment du paiement et améliorez vos délais d’encaissement, avec moins de retards et de litiges.

Automatisation des virements

Générez des fichiers de paiement pour vos factures fournisseurs directement depuis ZavERP et importez-les dans votre banque. La prise en charge de SEPA Credit Transfer (SCT) et d’autres formats vous permet de normaliser et d’accélérer les paiements dans toute la zone SEPA et au-delà.

Paiements groupés

Regroupez plusieurs factures fournisseurs dans des paiements groupés pour simplifier la validation et le rapprochement. Planifiez vos lots en fonction des dates d’échéance, de la priorité ou du fournisseur et gardez une vue claire sur les paiements prévus et ceux déjà effectués.

Impression de chèques

Dans les régions où les chèques papier sont encore utilisés, ZavERP prépare des campagnes de chèques optimisées en quelques clics. Vous sélectionnez les factures à régler, le système propose les montants, puis vous imprimez les chèques en lot, avec une trace complète dans votre comptabilité.

Flux bancaires automatisés

Connectez vos comptes bancaires pour synchroniser automatiquement vos relevés lorsque cela est possible, ou importez-les avec un effort minimal. Les nouvelles lignes sont automatiquement rapprochées des factures clients, factures fournisseurs et autres écritures, afin que banque et comptabilité restent alignées.

Gestion des caisses

Suivez chaque opération de caisse par tiroir, par poste ou par site, avec les soldes d’ouverture et de clôture. ZavERP conserve une piste d’audit détaillée de tous les comptages, écarts et transferts entre caisses et comptes bancaires.

Import des relevés

Importez vos relevés bancaires dans les formats les plus courants, tels que .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053 ou CODA. Le moteur d’importation flexible vous permet de mapper des mises en page personnalisées, pour vous intégrer à quasiment toutes les banques.

Smart Reconciliation Tool

Utilisez le Smart Reconciliation Tool pour obtenir automatiquement des propositions de rapprochement entre vos lignes bancaires et les postes ouverts. ZavERP suggère les factures clients, factures fournisseurs et écritures de régularisation correspondantes, afin que vous validiez la majorité des rapprochements en quelques clics.

Gestion aisée des soldes ouverts

Recevez des suggestions de rapprochement partiel ou total directement depuis l’écran de la facture ou du relevé bancaire. Les soldes ouverts sont mis en évidence et le système vous guide étape par étape pour les solder, sans perdre de vue ce qui reste encore à encaisser ou à payer.

États détaillés et dynamiques

Tous les états légaux sont générés directement à partir de données comptables à jour et se rafraîchissent instantanément dès qu’une écriture change. Vous pouvez passer des totaux de synthèse aux écritures individuelles, ce qui simplifie grandement les contrôles et les audits.

Gestion avancée des taxes

Le moteur fiscal de ZavERP gère des scénarios complexes : prix taxes incluses ou exclues, taxes à plusieurs niveaux, taxe sur taxe et exonérations partielles. Vous pouvez modéliser des règles spécifiques à chaque pays sans développements sur mesure ni solutions de contournement manuelles.

Rapports de taxe

Générez vos rapports de taxe en comptabilité d’engagement ou de trésorerie, conformément à la réglementation de votre pays. Exportez-les dans les formats requis ou utilisez-les comme source pour la télédéclaration, ce qui réduit le risque d’erreurs et de dépôts tardifs.

Hiérarchies de comptes analytiques

Structurez vos comptes analytiques par projet, contrat, service, site ou toute autre dimension pertinente. Les hiérarchies vous permettent de suivre la rentabilité à différents niveaux de détail – d’un seul projet jusqu’à l’ensemble de l’entreprise.

Répartition analytique

Répartissez vos produits et charges sur plusieurs comptes analytiques directement depuis les factures clients et fournisseurs à l’aide d’un widget interactif de répartition. Vous obtenez ainsi une information de gestion précise, sans doublons d’écritures ni feuilles Excel parallèles.