Возможности бухгалтерии

Совместимость с любыми странами

ZavERP Accounting можно настроить для любой страны благодаря гибким пакетам локализации. Вы можете адаптировать план счетов, налоговые правила и юридически значимые отчёты под местное законодательство, сохраняя при этом единую, согласованную систему для всех ваших юридических лиц.

Мобильные приложения

Нативные приложения для iOS и Android покрывают 100% ключевых бухгалтерских процессов. Фотографируйте документы, утверждайте платежи и проверяйте важные отчёты в пути с минимальным расходом трафика — даже при нестабильном или медленном интернет-соединении.

Цифровизация инвойсов на базе ИИ

Загружайте отсканированные PDF-файлы или изображения, и ZavERP автоматически считывает их с помощью AI-OCR. Реквизиты клиентов и поставщиков, позиции, налоги и итоговые суммы распознаются и подставляются в нужные поля, так что вашей команде остаётся только проверить данные вместо ручного ввода.

Мультикомпанийность

Управляйте несколькими компаниями в одной базе с общими справочниками и раздельными бухгалтерскими книгами. Консолидированные отчёты обновляются в режиме, близком к реальному времени, а переключаться между компаниями можно в один клик — без повторного входа и без использования разных инструментов.

Шаблоны привлекательных счетов

Создавайте профессиональные счета, которые соответствуют вашему бренду, настраивая цвета, логотипы и шрифты. Поддерживайте несколько шаблонов для разных стран, языков или направлений бизнеса и сохраняйте единый, понятный стиль документов для ваших клиентов.

Мгновенное создание черновиков счетов

Черновики счетов формируются автоматически на основе заказов на продажу, подписок, табелей рабочего времени или накладных на отгрузку. Команде остаётся только проверить и подтвердить документ, что резко сокращает ручную работу и ускоряет цикл выставления счетов.

Кредит-ноты и возвраты

Создавайте кредит-ноты и документы на возврат для клиентов или поставщиков напрямую из исходного счета или счета поставщика, сохраняя полный след изменений. ZavERP корректно обрабатывает сторно и связывает документы, чтобы вы всегда понимали, как корректировки влияют на выручку, расходы и налоги.

Кредитные лимиты по продажам

Задавайте индивидуальные кредитные лимиты для клиентов и позвольте ZavERP предупреждать, когда новый счет или заказ на продажу может их превысить. Это помогает избегать избыточных рисков и делает кредитную нагрузку прозрачной как для бухгалтерии, так и для отдела продаж.

Поддержка мультивалютности

Работайте с клиентами и поставщиками в разных валютах, сохраняя базовую валюту для финансовой отчётности. Курсы валют обновляются автоматически, а курсовые разницы по операциям учитываются прозрачно и наглядно в ваших книгах.

Обзор проводок по журналам

Просматривайте, редактируйте и сверяйте проводки по типам журналов: продажи, покупки, банк, касса и прочие операции. Используйте мощные фильтры и раскрытие детализации, чтобы переходить от агрегированных остатков к отдельным проводкам и исходным документам.

Онлайн-оплаты

Позвольте клиентам оплачивать онлайн удобными для них методами. ZavERP интегрируется с основными платёжными провайдерами, такими как Stripe, PayPal, Adyen и другими, и автоматически относит поступившие платежи к нужным счетам и бухгалтерским счетам.

Клиентский портал

Предоставьте клиентам самообслуживание через безопасный клиентский портал. Они смогут просматривать, скачивать и оплачивать свои счета онлайн, уменьшая количество ручных запросов, которые приходится обрабатывать вашей финансовой команде.

Автоматические напоминания о задолженности

Настройте умные сценарии напоминаний, чтобы автоматически уведомлять клиентов о просроченных счетах по email, письмам, SMS или внутренним задачам. ZavERP фиксирует всю историю коммуникаций, превращая процесс взыскания задолженности в структурированный и прозрачный.

Оплата по QR-коду

Добавьте платёжный QR-код на ваши счета, чтобы клиенты могли мгновенно оплачивать их через свои мобильные банковские приложения. Это снижает трение в платёжном процессе и помогает получать деньги быстрее, с меньшим количеством задержек и отговорок.

Автоматизация банковских платежей

Формируйте платёжные файлы по счетам поставщиков прямо в ZavERP и загружайте их в банк. Поддержка SEPA Credit Transfer (SCT) и других форматов позволяет стандартизировать и ускорить выплаты по всей SEPA-зоне и за её пределами.

Пакетные платежи

Объединяйте несколько счетов поставщиков в пакетные платежи, чтобы упростить согласование и последующую сверку. Вы можете планировать пакеты по сроку оплаты, приоритету или поставщику и всегда видеть, какие платежи запланированы и какие уже проведены.

Печать чеков

В регионах, где всё ещё используются бумажные чеки, ZavERP готовит оптимизированные чековые выборки в несколько кликов. Вы выбираете счета к оплате, система предлагает суммы, а затем вы печатаете чеки пакетно с полным учётным следом всех платежей.

Автоматические банковские выписки

Подключайте банковские счета для автоматической синхронизации выписок там, где это поддерживается, или импортируйте их с минимальными усилиями. Новые строки автоматически сопоставляются со счетами, счетами поставщиков и другими операциями, чтобы банк и бухгалтерский учет всегда совпадали.

Управление кассами

Отслеживайте каждую операцию с наличными по кассам, сменам или точкам с фиксированием начальных и конечных остатков. ZavERP хранит подробный аудит-трейл всех пересчётов, расхождений и перемещений между кассами и банковскими счетами.

Импорт выписок

Импортируйте банковские выписки в популярных форматах, таких как .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053 или CODA. Гибкий механизм импорта позволяет настроить соответствие колонок под нестандартные форматы, так что вы можете интегрироваться практически с любым банком.

Smart Reconciliation Tool

Используйте Smart Reconciliation Tool, чтобы получать автоматические предложения по сопоставлению банковских строк и открытых позиций. ZavERP предлагает подходящие счета, счета поставщиков и списания, так что большую часть сверки вы выполняете в несколько кликов.

Удобная работа с открытыми остатками

Получайте предложения по частичной и полной сверке прямо из формы счета или банковской выписки. Открытые остатки подсвечиваются, и система пошагово проводит вас через их закрытие, не теряя видимости того, что ещё остаётся неоплаченным.

Глубокие и динамические отчёты

Все юридически значимые отчёты строятся напрямую из актуальных бухгалтерских данных и обновляются мгновенно при изменении проводок. Вы можете провалиться из сводных итогов до отдельных проводок, что значительно упрощает проверки и аудиторские запросы.

Расширенное управление налогами

Налоговый движок ZavERP поддерживает сложные налоговые сценарии: налоги “включены в цену” или “поверх цены”, многоуровневые налоги, налог на налог и частичные освобождения. Вы можете моделировать специфические правила конкретной страны без доработки кода и ручных обходных путей.

Налоговые отчёты

Формируйте налоговые отчёты по методу начисления или кассовому методу в соответствии с требованиями вашей юрисдикции. Экспортируйте их в нужных форматах или используйте как источник данных для электронной подачи, снижая риск ошибок и просроченной отчётности.

Иерархии аналитических счетов

Структурируйте аналитические счета по проектам, контрактам, подразделениям, локациям или любым другим измерениям. Иерархии позволяют отслеживать рентабельность на разных уровнях — от одного проекта до всей компании в целом.

Аналитическое распределение

Разбивайте доходы и расходы по нескольким аналитическим счетам прямо в счетах и счетах поставщиков с помощью интерактивного виджета распределения. Это обеспечивает точную управленческую отчётность без дублирования проводок и без параллельных Excel-таблиц.