Настройка и справочники
Сбалансированные проводки
Проведённые операции создают связанные журналы и строки проводок. Дебет и кредит должны совпадать до принятия записи.
Валюта и налоги документа
Храните валюту и налоговые суммы в документе. Настройте учётные и налоговые правила для своего внедрения и учитывайте реализованные курсовые разницы при расчётах.
Учётные периоды
Закрывайте периоды для защиты проведённых результатов. Повторное открытие требует установленного доступа, а операции учитывают дату и состояние периода.
Закупки и счета поставщиков
Остатки по факту приёмки
Подтверждение заказа поставщику готовит черновик прихода. Остатки меняются после подтверждения принятого количества; частичные поставки остаются прослеживаемыми.
Счета вручную и через настроенный импорт
Введите счёт поставщика в ERP или используйте поддерживаемую интеграцию импорта. Импортированные счета тоже проходят сверку и одобрение; загрузка скана сама по себе не проводит счёт.
Проверка счёта поставщика
Сверяйте счёт с заказом, фактической приёмкой, ценами, валютой и налогами. Разберите расхождения до одобрения и проведения.
Закупка без предварительного заказа
Используйте настроенное согласование закупки без заказа поставщику. Для складских товаров нужна подтверждённая приёмка; расходы на услуги не создают складского движения.
Сопоставление банковских строк
Сопоставляйте входящие и исходящие банковские строки со счетами и оплатами. Банковская операция остаётся связанной с соответствующим расчётом.
Продажи и расчёты
От резерва до счёта
В процессе продажи со склада подтверждение заказа резервирует товары и создаёт доставку. Завершение доставки формирует счёт клиенту, сохраняя связи документов.
Частичные оплаты и долг
Учитывайте фактически внесённые суммы по счёту. Частичная оплата оставляет остаток открытым: статус отражает расчёт, а не обещание заплатить.
Возвраты с историей документов
Связывайте возврат и корректирующий счёт с исходной операцией. Обратные складские движения и проводки сохраняют первоначальную проведённую запись.
Основные средства
Основные средства из закупки
Укажите назначение строки счёта: основное средство или улучшение. В карточке хранятся ответственный, местоположение, срок службы, остаточная стоимость и дата готовности к использованию.
Амортизация и события актива
Выполняйте одобренную ежемесячную линейную амортизацию в открытых периодах. Отслеживайте улучшение, перемещение, приостановку, возобновление и выбытие, сохраняя проведённую историю.
Финансовые отчёты
Оборотно-сальдовая ведомость: счета под контролем
Проверяйте дебет, кредит и сальдо по счетам за выбранный период. В системе отчётов переходите к типам счетов, счетам, контрагентам и строкам проводок, а затем открывайте связанный исходный документ, чтобы понять состав итоговой суммы.
Прибыли и убытки: видно, где зарабатываете
Следите за выручкой, расходами, валовой и чистой прибылью в P&L. Смотрите результаты по месяцам и маржинальность, а через систему отчётов раскрывайте счета и документы, из которых складываются доходы и затраты.
Движение денег: откуда пришли и куда ушли
Смотрите поступления, выплаты и чистый денежный поток по данным бухгалтерии. Сопоставляйте движение денег за отчётный период и используйте доступную детализацию, чтобы разобраться в операциях за каждой суммой.
Денежная позиция: деньги сейчас и впереди
Оценивайте остатки в банке и кассе вместе с ожидаемыми поступлениями от клиентов и выплатами поставщикам по открытым счетам. Выбирайте горизонт прогноза и денежный буфер, чтобы оценить доступные средства для предстоящих обязательств.
GAUS: управленческий взгляд на результат
Соберите прибыль, маржу, структуру расходов и месячные тенденции в одном отчёте. GAUS использует данные P&L для управленческих показателей, оценки устойчивости и месячных сигналов, которые помогают заметить изменения, требующие внимания.
3D-куб: продажи и закупки в разных разрезах
Исследуйте данные проведённых счетов по периодам, товарам, складам и контрагентам. Выберите три измерения для куба и переключайтесь между суммой, количеством и маржой. Для анализа доступны направления продаж и закупок.