Funciones de contabilidad

Compatibilidad mundial

ZavERP Accounting puede configurarse para cualquier país gracias a sus paquetes de localización flexibles. Puede adaptar planes de cuentas, normas fiscales e informes legales a la normativa local, manteniendo al mismo tiempo un entorno único y coherente para todas sus entidades.

Aplicaciones móviles

Las aplicaciones nativas para iOS y Android cubren el 100 % de los procesos contables clave. Capture documentos, apruebe pagos y consulte informes esenciales desde cualquier lugar, con un consumo mínimo de datos, incluso con conexiones a Internet lentas o inestables.

Digitalización de facturas con IA

Cargue archivos PDF escaneados o imágenes y deje que ZavERP los lea automáticamente mediante OCR impulsado por IA. Los datos de clientes y proveedores, líneas, impuestos y totales se reconocen y se rellenan previamente, de modo que su equipo solo tiene que revisar en lugar de volver a teclear.

Multicompañía

Gestione varias filiales en una única base de datos con datos maestros compartidos y libros contables independientes. Los informes consolidados se actualizan casi en tiempo real y puede cambiar de una compañía a otra con un solo clic, sin volver a iniciar sesión ni alternar entre diferentes herramientas.

Plantillas de factura atractivas

Diseñe facturas profesionales que reflejen su marca ajustando colores, logotipos y tipografías. Cree varias plantillas para distintos países, idiomas o líneas de negocio y mantenga documentos coherentes y claros para todos sus clientes.

Borradores de factura al instante

Los borradores de factura se generan automáticamente a partir de pedidos de venta, suscripciones, partes de horas o albaranes de entrega. Su equipo solo tiene que revisarlos y validarlos, lo que reduce drásticamente el trabajo manual y acelera el ciclo de facturación.

Notas de crédito y reembolsos

Cree notas de crédito de cliente o proveedor directamente desde la factura original o la factura de proveedor y mantenga un rastro de auditoría completo. ZavERP gestiona correctamente las contabilizaciones de regularización y vincula los documentos, de forma que siempre vea cómo afectan los ajustes a los ingresos, los gastos y los impuestos.

Límite de crédito en ventas

Defina límites de crédito individuales por cliente y permita que ZavERP le alerte cuando una nueva factura o pedido de venta pueda superarlos. Así evita una exposición excesiva y mantiene el riesgo de crédito visible tanto para Finanzas como para Ventas.

Compatibilidad multidivisa

Trabaje sin problemas con clientes y proveedores en distintas divisas, manteniendo una divisa base para los informes. Los tipos de cambio se actualizan automáticamente y las ganancias o pérdidas de cambio realizadas se registran de forma transparente en su contabilidad.

Visión general de sus asientos

Revise, edite y concilie sus asientos por tipo de diario, como ventas, compras, banco, caja y varios. Utilice potentes filtros y funciones de drill-down para pasar de saldos agregados a asientos individuales y a los documentos de origen.

Pagos en línea

Permita que sus clientes paguen en línea con los métodos de pago que prefieran. ZavERP se integra con los principales proveedores de pago como Stripe, PayPal, Adyen y muchos más, y asigna automáticamente los cobros a las facturas y cuentas correctas.

Portal de clientes

Ofrezca autoservicio a sus clientes a través de un portal seguro. Pueden ver, descargar y pagar sus facturas en línea, lo que reduce significativamente el número de solicitudes manuales que debe gestionar su equipo financiero.

Recordatorios automatizados

Configure reglas de seguimiento inteligentes para recordar automáticamente a los clientes sus facturas vencidas mediante emails, cartas, SMS o tareas internas. ZavERP guarda todo el historial de comunicaciones, de modo que su proceso de cobro se vuelve estructurado y totalmente trazable.

Pago móvil con códigos QR

Añada un código QR de pago a sus facturas para que los clientes puedan pagar al instante desde su aplicación de banca móvil. Esto reduce la fricción en el proceso de pago y le ayuda a cobrar más rápido, con menos retrasos y menos excusas.

Automatización de transferencias bancarias

Genere ficheros de pago para las facturas de proveedor directamente desde ZavERP y súbalos a su banco. La compatibilidad con SEPA Credit Transfer (SCT) y otros formatos le permite estandarizar y acelerar pagos en toda la zona SEPA y más allá.

Pagos en lote

Agrupe varias facturas de proveedor en pagos por lote para simplificar la aprobación y el posterior proceso de conciliación. Puede planificar los lotes según la fecha de vencimiento, la prioridad o el proveedor y mantener siempre una visión clara de los pagos previstos y los ya ejecutados.

Impresión de cheques

En regiones donde los cheques en papel siguen siendo habituales, ZavERP prepara ejecuciones de cheques optimizadas en unos pocos clics. Usted selecciona las facturas a pagar, el sistema propone los importes y luego imprime los cheques en lote, con una trazabilidad completa en sus libros.

Feeds bancarios automatizados

Conecte sus cuentas bancarias para sincronizar automáticamente los extractos donde sea compatible, o impórtelos con un esfuerzo mínimo. Las nuevas líneas se vinculan automáticamente con facturas de venta, facturas de proveedor y otros asientos, para mantener alineados el banco y la contabilidad.

Gestión de cajas

Haga un seguimiento de cada movimiento de efectivo por caja, turno o ubicación con saldos de apertura y cierre. ZavERP mantiene un rastro de auditoría detallado de todos los arqueos, diferencias y traspasos entre cajas y cuentas bancarias.

Importación de extractos

Importe sus extractos bancarios en formatos habituales como .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053 o CODA. El motor de importación flexible le permite mapear diseños personalizados para integrarse prácticamente con cualquier banco.

Smart Reconciliation Tool

Utilice la Smart Reconciliation Tool para obtener propuestas automáticas de conciliación entre líneas bancarias y partidas abiertas. ZavERP sugiere las facturas de cliente, facturas de proveedor y asientos de ajuste correspondientes, de modo que pueda validar la mayoría de las conciliaciones con solo unos clics.

Gestión fácil de saldos pendientes

Reciba propuestas de conciliación parcial o total directamente desde la vista de la factura o del extracto bancario. Los saldos abiertos se resaltan claramente y el sistema le guía paso a paso para liquidarlos sin perder de vista qué sigue pendiente de cobro o pago.

Estados detallados y dinámicos

Todos los estados legales se generan directamente a partir de datos contables actualizados y se refrescan al instante cuando cambian los asientos. Puede pasar de totales resumidos a asientos individuales, lo que simplifica enormemente las revisiones y auditorías.

Gestión avanzada de impuestos

El motor de impuestos de ZavERP admite escenarios fiscales complejos, incluidos precios con impuestos incluidos o excluidos, impuestos en varias capas, impuestos sobre impuestos y exenciones parciales. Puede modelar reglas específicas por país sin desarrollos a medida ni soluciones manuales de compromiso.

Informes de impuestos

Genere informes de impuestos en base devengo o en base caja según la normativa de su país. Exporte estos informes en los formatos requeridos o utilícelos como fuente para la presentación telemática, reduciendo el riesgo de errores y de presentaciones fuera de plazo.

Jerarquías de cuentas analíticas

Estructure sus cuentas analíticas por proyectos, contratos, departamentos, ubicaciones u otras dimensiones relevantes. Las jerarquías le permiten seguir la rentabilidad a distintos niveles de detalle, desde un único proyecto hasta toda la empresa.

Distribución analítica

Distribuya ingresos y gastos entre varias cuentas analíticas directamente en facturas de cliente y de proveedor mediante un widget interactivo de distribución. Así obtiene informes de gestión precisos sin duplicar asientos ni mantener hojas de cálculo paralelas en Excel.