Configuración y datos maestros
Asientos equilibrados
Las operaciones contabilizadas generan asientos y líneas vinculadas. El debe y el haber deben coincidir antes de aceptar el asiento.
Moneda y contexto fiscal
Conserva moneda e impuestos en cada documento. Configura las reglas contables y fiscales de tu implantación y sigue las diferencias de cambio realizadas al liquidar.
Períodos contables
Cierra períodos para proteger los resultados contabilizados. La reapertura sigue el proceso autorizado; las operaciones respetan la fecha y el estado del período.
Compras y facturas de proveedor
Existencias según recepción real
Confirmar una compra prepara un borrador de recepción. El stock cambia al confirmar la cantidad recibida; las entregas parciales siguen siendo trazables.
Facturas manuales o importadas
Introduce la factura en ERP o usa la integración compatible. Las importadas también requieren conciliación y aprobación; subir un escaneo no contabiliza la factura.
Revisión de facturas de proveedor
Compara la factura con el pedido, las recepciones reales, los precios, la moneda y los impuestos. Resuelve diferencias antes de aprobar y contabilizar.
Compras sin pedido previo
Usa el flujo de aprobación configurado para compras sin pedido. Los artículos almacenables requieren recepción confirmada; los servicios no generan movimientos de stock.
Conciliación de líneas bancarias
Relaciona movimientos bancarios entrantes y salientes con sus facturas y pagos. La operación bancaria permanece vinculada a la liquidación correspondiente.
Ventas y liquidación
De la reserva a la factura
En la venta desde almacén, confirmar el pedido reserva mercancía y crea la entrega. Completarla genera la factura del cliente, manteniendo los vínculos.
Pagos parciales y saldo pendiente
Registra los importes realmente abonados a la factura. Un pago parcial deja abierto el resto; el estado refleja el cobro efectivo.
Devoluciones con trazabilidad
Vincula devoluciones y abonos a la operación original. Revierte los movimientos de stock y contabilidad correspondientes sin reescribir la operación contabilizada.
Activos fijos
Activos fijos desde la compra
Clasifica una línea como activo o mejora. La ficha guarda responsable, ubicación, vida útil, valor residual y fecha de disponibilidad para uso.
Amortización y eventos del activo
Ejecuta la amortización lineal mensual aprobada en períodos abiertos. Sigue mejoras, traslados, suspensiones, reanudaciones y bajas conservando el historial contabilizado.
Informes financieros
Balance de sumas y saldos: cuentas bajo control
Consulta débitos, créditos y saldos por cuenta para el período elegido. Explora tipos de cuenta, cuentas, contactos y apuntes en el sistema de informes y abre el documento de origen para comprender cada total.
Pérdidas y ganancias: ve lo que ganas
Sigue ingresos, gastos, beneficio bruto y beneficio neto en P&L. Revisa resultados mensuales y márgenes y utiliza el sistema de informes para explorar las cuentas y documentos que componen ingresos y costes.
Flujo de caja: sigue el movimiento del dinero
Consulta cobros, pagos y flujo neto de caja a partir de los datos contables. Compara los movimientos del período y utiliza las vistas de detalle disponibles para entender las operaciones que los componen.
Posición de caja: el dinero de hoy y de mañana
Consulta los saldos actuales de bancos y caja junto con cobros de clientes y pagos a proveedores previstos a partir de facturas abiertas. Elige un horizonte de previsión y una reserva para estimar los fondos disponibles para próximos compromisos.
GAUS: una visión de gestión del rendimiento
Reúne beneficios, márgenes, estructura de gastos y tendencias mensuales. GAUS utiliza datos de P&L para mostrar indicadores de gestión, medidas de estabilidad y señales mensuales que ayudan a detectar cambios que conviene investigar.
Cubo 3D: explora ventas y compras
Analiza facturas contabilizadas por período, producto, almacén y contacto comercial. Elige tres dimensiones para el cubo y cambia entre importe, cantidad y margen. Puedes analizar tanto ventas como compras.