Boekhoudfuncties

Wereldwijde compatibiliteit

ZavERP Accounting kan worden geconfigureerd voor elk land dankzij flexibele lokalisatiepakketten. U kunt rekeningschema’s, fiscale regels en wettelijke rapporten aanpassen aan de lokale regelgeving, terwijl u één consistente omgeving behoudt voor al uw entiteiten.

Mobiele apps

Native iOS- en Android-apps ondersteunen 100% van de kernprocessen in de boekhouding. Leg documenten vast, keur betalingen goed en bekijk kernrapporten onderweg met minimaal dataverbruik – zelfs bij trage of instabiele internetverbindingen.

AI-gestuurde digitalisering van facturen

Upload gescande PDF-bestanden of afbeeldingen en laat ZavERP deze automatisch lezen met behulp van AI-OCR. Klant- en leveranciersgegevens, regels, belastingen en totalen worden herkend en voorgesteld, zodat uw team alleen nog hoeft te controleren in plaats van over te typen.

Meerdere bedrijven

Beheer meerdere dochterondernemingen in één database met gedeelde stamgegevens en afzonderlijke grootboeken. Geconsolideerde rapporten worden in bijna real time bijgewerkt en u kunt met één klik tussen bedrijven schakelen, zonder opnieuw in te loggen of met meerdere tools te werken.

Aantrekkelijke factuursjablonen

Ontwerp professionele facturen die passen bij uw merk door kleuren, logo’s en lettertypen aan te passen. Maak meerdere sjablonen voor verschillende landen, talen of business lines en zorg voor consistente, duidelijke documenten richting uw klanten.

Directe conceptfacturen

Conceptfacturen worden automatisch aangemaakt op basis van verkooporders, abonnementen, urenstaten of leveringsbonnen. Uw team hoeft ze alleen te controleren en te bevestigen, wat handwerk sterk vermindert en de facturatiecyclus versnelt.

Creditnota’s en terugbetalingen

Maak creditnota’s voor klanten of leveranciers direct vanuit de oorspronkelijke factuur of inkoopfactuur en behoud een volledige audittrail. ZavERP verwerkt correctieboekingen correct en koppelt alle documenten, zodat u altijd ziet hoe aanpassingen omzet, kosten en belastingen beïnvloeden.

Kredietlimiet voor verkopen

Stel individuele kredietlimieten per klant in en laat ZavERP waarschuwen wanneer een nieuwe factuur of verkooporder deze limieten zou overschrijden. Zo voorkomt u overmatig kredietrisico en blijft uw blootstelling zichtbaar voor zowel finance als sales.

Ondersteuning voor meerdere valuta

Werk moeiteloos met klanten en leveranciers in verschillende valuta, terwijl u één basisvaluta voor rapportage behoudt. Wisselkoersen worden automatisch bijgewerkt en gerealiseerde koersverschillen worden transparant in uw boekhouding geregistreerd.

Overzicht van uw dagboekboekingen

Bekijk, bewerk en letter boekingen af per dagboektype, zoals verkoop, inkoop, bank, kas en diverse posten. Gebruik krachtige filters en drill-downs om van saldi op hoofdlijn naar individuele boekingen en brondocumenten te gaan.

Online betalingen

Laat klanten online betalen met de betaalmethoden van hun voorkeur. ZavERP integreert met toonaangevende betalingsproviders zoals Stripe, PayPal, Adyen en anderen, en boekt binnenkomende betalingen automatisch af op de juiste facturen en rekeningen.

Klantenportaal

Bied klanten selfservice via een beveiligd klantenportaal. Zij kunnen hun facturen online bekijken, downloaden en betalen, waardoor het aantal handmatige verzoeken voor uw finance-team sterk afneemt.

Geautomatiseerde herinneringen

Configureer slimme opvolgregels om klanten automatisch te herinneren aan achterstallige facturen via e-mail, brieven, sms of interne taken. ZavERP bewaart de volledige communicatiegeschiedenis, zodat uw incassoproces gestructureerd en volledig traceerbaar wordt.

Mobiele betalingen met QR-codes

Voeg een betaalspecifieke QR-code toe aan uw facturen, zodat klanten direct kunnen betalen via hun mobiele bankapp. Dit verlaagt de drempel om te betalen en helpt u sneller betaald te krijgen, met minder vertragingen en discussies.

Geautomatiseerde overboekingen

Genereer betaalbestanden voor leveranciersfacturen rechtstreeks vanuit ZavERP en upload deze naar uw bank. Ondersteuning voor SEPA Credit Transfer (SCT) en andere formaten helpt u betalingen in de hele SEPA-zone en daarbuiten te standaardiseren en te versnellen.

Batchbetalingen

Bundel meerdere leveranciersfacturen in batchbetalingen om goedkeuring en aflettering te vereenvoudigen. U kunt batches plannen op basis van vervaldatum, prioriteit of leverancier en behoudt altijd overzicht over geplande en uitgevoerde betalingen.

Cheques afdrukken

In regio’s waar papieren cheques nog gebruikelijk zijn, stelt ZavERP in enkele klikken optimale cheque-runs samen. U selecteert de te betalen facturen, het systeem stelt bedragen voor en u drukt de cheques in batches af, met volledige traceerbaarheid in uw grootboek.

Geautomatiseerde bankfeeds

Koppel uw bankrekeningen om bankafschriften automatisch te synchroniseren waar dit wordt ondersteund, of importeer ze met minimale inspanning. Nieuwe regels worden automatisch gematcht met facturen, inkoopfacturen en andere boekingen, zodat bank en boekhouding in lijn blijven.

Beheer van kassalades

Volg elke kastransactie per kasregister, dienst of locatie met begin- en eindsaldi. ZavERP bewaart een gedetailleerd auditspoor van alle tellingen, verschillen en overboekingen tussen kas en bankrekeningen.

Afschriften importeren

Importeer bankafschriften in veelgebruikte formaten zoals .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053 of CODA. De flexibele importengine laat u kolommen mappen naar eigen indelingen, zodat u praktisch met elke bank kunt integreren.

Smart Reconciliation Tool

Gebruik de Smart Reconciliation Tool om automatisch matchvoorstellen te krijgen voor bankregels en openstaande posten. ZavERP stelt bijpassende facturen, inkoopfacturen en afboekingen voor, zodat u het grootste deel van de aflettering met slechts enkele klikken kunt afhandelen.

Eenvoudig openstaande posten verwerken

Krijg voorstellen voor gedeeltelijke en volledige aflettering direct vanuit de factuur- of bankafschriftweergave. Openstaande saldi worden duidelijk gemarkeerd en het systeem begeleidt u stap voor stap bij het wegwerken ervan, zonder het overzicht te verliezen over wat nog niet is betaald.

Diepgaande en dynamische overzichten

Alle wettelijke rapporten worden direct opgebouwd uit actuele boekhouddata en worden onmiddellijk bijgewerkt zodra boekingen wijzigen. U kunt vanuit samenvattende totalen inzoomen op individuele boekingen, wat controles en audits aanzienlijk vereenvoudigt.

Geavanceerd belastingbeheer

De belastingengine van ZavERP ondersteunt complexe belastingscenario’s, waaronder prijzen inclusief of exclusief btw, meerlagige belastingen, belasting op belasting en gedeeltelijke vrijstellingen. U kunt landspecifieke regels modelleren zonder maatwerkontwikkeling of handmatige workarounds.

Belastingrapporten

Genereer belastingrapporten op transactiebasis (accrual) of kasbasis volgens de voorschriften in uw land. Exporteer ze in de vereiste formaten of gebruik ze als bron voor elektronische indiening, waardoor het risico op fouten en te late indieningen afneemt.

Hiërarchieën van kostenplaatsen

Structureer uw analytische rekeningen naar projecten, contracten, afdelingen, locaties of andere dimensies. Hiërarchieën maken het mogelijk de winstgevendheid op verschillende niveaus te bewaken – van één project tot het volledige bedrijf.

Analytische verdeling

Verdeel opbrengsten en kosten over meerdere analytische rekeningen rechtstreeks op verkoop- en inkoopfacturen met behulp van een interactieve verdelingswidget. Zo krijgt u nauwkeurige managementrapportages zonder dubbele boekingen of parallelle Excel-sheets.