Boekhouding: Functies

Journaalposten in evenwicht

Geboekte transacties maken gekoppelde journaalposten en regels. Debet en credit moeten overeenkomen voordat een boeking wordt geaccepteerd.

Valuta en belastingcontext

Bewaar valuta en belastingbedragen bij elk document. Configureer boekhoud- en belastingregels voor uw inrichting en volg gerealiseerde koersverschillen bij afrekening.

Boekhoudperioden

Sluit perioden om geboekte resultaten te beschermen. Heropenen volgt het bevoegde proces; nieuwe transacties houden rekening met boekingsdatum en periodestatus.

Voorraad na werkelijke ontvangst

Een bevestigde inkooporder maakt een conceptontvangst. De voorraad verandert pas na bevestiging van de ontvangen hoeveelheid; deelleveringen blijven te volgen.

Leveranciersfacturen invoeren of importeren

Voer de factuur in ERP in of gebruik de ondersteunde importkoppeling. Ook import vereist afstemming en goedkeuring vóór boeking; alleen een scan uploaden boekt geen factuur.

Leveranciersfacturen controleren

Vergelijk de factuur met de inkooporder, werkelijke ontvangsten, prijzen, valuta en belasting. Los verschillen op vóór goedkeuring en boeking.

Inkoop zonder voorafgaande order

Gebruik de ingerichte goedkeuring voor inkoop zonder inkooporder. Voor voorraadartikelen is bevestigde ontvangst nodig; dienstenkosten maken geen voorraadbeweging.

Bankregels koppelen

Koppel inkomende en uitgaande bankregels aan de juiste facturen en betalingen. De banktransactie blijft verbonden met de bijbehorende afrekening.

Van reservering tot factuur

Bij verkoop uit voorraad reserveert de orderbevestiging goederen en maakt een levering. Na voltooiing ontstaat de klantfactuur, met behoud van alle koppelingen.

Deelbetalingen en open saldo

Boek werkelijk betaalde bedragen op de factuur. Bij een deelbetaling blijft het restant open; de status volgt de afrekening in plaats van een betalingsbelofte.

Retouren met documentverband

Koppel retouren en creditnota’s aan de oorspronkelijke transactie. Draai bijbehorende voorraadbewegingen en boekingen terug zonder de oorspronkelijke boeking te herschrijven.

Vaste activa uit inkoop

Markeer een factuurregel als activum of verbetering. Leg verantwoordelijke, locatie, gebruiksduur, restwaarde en datum van ingebruikname op de activakaart vast.

Afschrijving en activagebeurtenissen

Verwerk goedgekeurde maandelijkse lineaire afschrijving in open perioden. Volg verbeteringen, overplaatsing, opschorting, hervatting en afstoting met behoud van geboekte historie.

Proef- en saldibalans: grip op je rekeningen

Bekijk debet, credit en saldi per rekening voor de gekozen periode. Verken rekeningtypen, rekeningen, relaties en boekingsregels in het rapportsysteem en open het bijbehorende brondocument om een totaal te begrijpen.

Winst en verlies: zie wat je verdient

Volg opbrengsten, kosten, bruto- en nettowinst in de winst-en-verliesrekening. Bekijk maandresultaten en marges en gebruik het rapportsysteem om de rekeningen en documenten achter inkomsten en kosten te onderzoeken.

Kasstroom: volg de beweging van geld

Bekijk ontvangsten, uitgaven en de netto kasstroom vanuit je boekhoudgegevens. Vergelijk geldbewegingen over de rapportageperiode en gebruik beschikbare detailweergaven om de achterliggende transacties te begrijpen.

Kaspositie: geld van nu en straks

Bekijk actuele bank- en kassaldi naast verwachte klantontvangsten en leveranciersbetalingen uit openstaande facturen. Kies een prognosehorizon en kasbuffer om de beschikbare middelen voor komende verplichtingen in te schatten.

GAUS: een managementblik op prestaties

Breng winst, marges, kostenstructuur en maandtrends samen. GAUS gebruikt gegevens uit de winst-en-verliesrekening voor managementindicatoren, stabiliteitsmetingen en maandelijkse signalen die helpen veranderingen te herkennen.

3D-kubus: verken verkopen en inkopen

Onderzoek geboekte facturen per periode, product, magazijn en relatie. Kies drie dimensies voor de kubus en wissel tussen bedrag, aantal en marge. Zowel verkoop als inkoop is beschikbaar voor analyse.