Konfiguracja i dane podstawowe
Zbilansowane zapisy
Zaksięgowane operacje tworzą powiązane zapisy i pozycje dziennika. Strony Wn i Ma muszą się zgadzać przed przyjęciem zapisu.
Waluta i podatki dokumentu
Przechowuj walutę i kwoty podatków w dokumencie. Skonfiguruj zasady księgowe i podatkowe wdrożenia oraz śledź zrealizowane różnice kursowe przy rozliczeniu.
Okresy księgowe
Zamykaj okresy, aby chronić zaksięgowane wyniki. Ponowne otwarcie wymaga uprawnień, a operacje uwzględniają datę księgowania i stan okresu.
Zakupy i faktury dostawców
Stan według faktycznego przyjęcia
Potwierdzenie zamówienia tworzy szkic przyjęcia. Stan magazynu zmienia się po potwierdzeniu otrzymanej ilości; częściowe dostawy pozostają powiązane.
Faktury ręczne lub importowane
Wprowadź fakturę w ERP lub użyj obsługiwanej integracji importu. Importowane faktury również wymagają uzgodnienia i akceptacji; sam skan nie księguje faktury.
Kontrola faktur dostawcy
Porównuj fakturę z zamówieniem, rzeczywistymi przyjęciami, cenami, walutą i podatkami. Wyjaśnij różnice przed zatwierdzeniem i księgowaniem.
Zakupy bez wcześniejszego zamówienia
Użyj skonfigurowanej akceptacji zakupu bez zamówienia. Towary magazynowe wymagają potwierdzonego przyjęcia; koszty usług nie tworzą ruchu magazynowego.
Uzgadnianie pozycji bankowych
Dopasuj wpływy i wypływy bankowe do odpowiednich faktur i płatności. Transakcja bankowa pozostaje powiązana z rozliczeniem.
Sprzedaż i rozliczenia
Od rezerwacji do faktury
W sprzedaży z magazynu potwierdzenie zamówienia rezerwuje towar i tworzy dostawę. Jej zakończenie tworzy fakturę klienta, zachowując powiązania.
Częściowe płatności i saldo
Rejestruj faktycznie zapłacone kwoty na fakturze. Płatność częściowa pozostawia resztę otwartą; status odzwierciedla rozliczenie, a nie deklarację zapłaty.
Zwroty z historią dokumentów
Powiąż zwrot i korektę z pierwotną transakcją. Odwróć odpowiednie ruchy magazynowe i księgowania bez nadpisywania zaksięgowanej operacji.
Środki trwałe
Środki trwałe z zakupu
Oznacz pozycję faktury jako środek trwały lub ulepszenie. Karta zawiera opiekuna, lokalizację, okres użytkowania, wartość rezydualną i datę gotowości do użycia.
Amortyzacja i zdarzenia
Naliczaj zatwierdzoną miesięczną amortyzację liniową w otwartych okresach. Śledź ulepszenia, przeniesienia, zawieszenia, wznowienia i likwidacje, zachowując historię księgowań.
Raporty finansowe
Zestawienie obrotów i sald: konta pod kontrolą
Sprawdzaj obroty Wn, Ma i salda według kont za wybrany okres. W systemie raportów przechodź przez typy kont, konta, kontrahentów i zapisy księgowe, a następnie otwórz dokument źródłowy, aby zrozumieć sumę.
Rachunek zysków i strat: zobacz, ile zarabiasz
Śledź przychody, koszty, zysk brutto i netto w P&L. Sprawdzaj miesięczne wyniki oraz marże, a w systemie raportów analizuj konta i dokumenty składające się na przychody i koszty.
Przepływy pieniężne: śledź ruch pieniędzy
Przeglądaj wpływy, wydatki i przepływy netto na podstawie danych księgowych. Porównuj ruch środków w okresie sprawozdawczym i korzystaj z dostępnych szczegółów, aby zrozumieć poszczególne transakcje.
Pozycja gotówkowa: pieniądze dziś i jutro
Sprawdzaj bieżące salda bankowe i kasowe wraz z przewidywanymi wpłatami klientów i płatnościami dostawcom z otwartych faktur. Wybierz horyzont prognozy i bufor gotówkowy, aby oszacować środki na przyszłe zobowiązania.
GAUS: zarządczy obraz wyników
Połącz zyski, marże, strukturę kosztów i miesięczne trendy. GAUS wykorzystuje dane P&L do prezentacji wskaźników zarządczych, miar stabilności i miesięcznych sygnałów pomagających wykrywać zmiany warte analizy.
Kostka 3D: analizuj sprzedaż i zakupy
Badaj zaksięgowane faktury według okresu, produktu, magazynu i kontrahenta. Wybierz trzy wymiary kostki i przełączaj się między kwotą, ilością i marżą. Analiza obejmuje kierunek sprzedaży oraz zakupów.