Einrichtung und Stammdaten
Ausgeglichene Buchungssätze
Gebuchte Vorgänge erzeugen verknüpfte Journalbelege und Buchungszeilen. Soll und Haben müssen vor der Übernahme übereinstimmen.
Währung und Steuerkontext
Halten Sie Währung und Steuerbeträge am Beleg fest. Konfigurieren Sie Buchungs- und Steuerregeln für Ihre Installation und verfolgen Sie realisierte Kursdifferenzen beim Ausgleich.
Buchungsperioden
Schließen Sie Perioden zum Schutz gebuchter Ergebnisse. Die Wiedereröffnung erfolgt berechtigt; weitere Vorgänge beachten Buchungsdatum und Periodenstatus.
Einkauf und Lieferantenrechnungen
Bestand nach tatsächlichem Eingang
Die Bestellbestätigung erstellt einen Wareneingangsentwurf. Erst die bestätigte Empfangsmenge verändert den Bestand; Teillieferungen bleiben nachvollziehbar.
Lieferantenrechnungen erfassen oder importieren
Erfassen Sie Rechnungen im ERP oder über die unterstützte Importanbindung. Auch importierte Rechnungen benötigen Abgleich und Freigabe; ein hochgeladener Scan allein bucht keine Rechnung.
Lieferantenrechnungen prüfen
Vergleichen Sie Rechnung, Bestellung, tatsächliche Wareneingänge, Preise, Währung und Steuern. Klären Sie Abweichungen vor Freigabe und Buchung.
Einkauf ohne vorherige Bestellung
Nutzen Sie den konfigurierten Freigabeprozess für Einkäufe ohne Bestellung. Lagerware erfordert bestätigten Eingang; Dienstleistungsaufwand erzeugt keine Lagerbewegung.
Bankzeilen zuordnen
Ordnen Sie ein- und ausgehende Bankzeilen den passenden Rechnungen und Zahlungen zu. Die Banktransaktion bleibt mit ihrem Ausgleich verknüpft.
Verkauf und Abrechnung
Von der Reservierung zur Rechnung
Beim Lagerverkauf reserviert die Auftragsbestätigung Waren und erstellt eine Lieferung. Der Lieferabschluss erzeugt die Kundenrechnung; alle Schritte bleiben verknüpft.
Teilzahlungen und offene Beträge
Erfassen Sie tatsächlich bezahlte Rechnungsbeträge. Eine Teilzahlung lässt den Rest offen; der Status zeigt die erfolgte Zahlung statt einer Zahlungsabsicht.
Nachvollziehbare Rückgaben
Verknüpfen Sie Rückgaben und Gutschriften mit dem Ursprungsvorgang. Zugehörige Bestandsbewegungen und Buchungen werden umgekehrt, ohne den gebuchten Ursprung zu überschreiben.
Anlagevermögen
Anlagen aus dem Einkauf
Ordnen Sie eine Rechnungszeile einer Anlage oder Verbesserung zu. Die Anlagenkarte enthält Verantwortlichen, Standort, Nutzungsdauer, Restwert und Bereitstellungsdatum.
Abschreibung und Anlagenereignisse
Buchen Sie freigegebene monatliche lineare Abschreibungen in offenen Perioden. Verbesserungen, Umbuchungen, Aussetzung, Wiederaufnahme und Abgang erhalten die Buchungshistorie.
Finanzberichte
Summen- und Saldenliste: Konten im Blick
Prüfen Sie Soll, Haben und Salden je Konto für den gewählten Zeitraum. Erkunden Sie im Berichtssystem Kontotypen, Konten, Geschäftspartner und Buchungszeilen und öffnen Sie den zugehörigen Ursprungsbeleg, um die Summe nachzuvollziehen.
Gewinn und Verlust: sehen, was Sie verdienen
Verfolgen Sie Erlöse, Aufwendungen, Brutto- und Nettogewinn im GuV-Bericht. Prüfen Sie Monatsergebnisse und Margen und erkunden Sie im Berichtssystem die Konten und Belege hinter Einnahmen und Kosten.
Cashflow: Geldbewegungen verstehen
Sehen Sie Einzahlungen, Auszahlungen und den Netto-Cashflow aus Ihren Buchhaltungsdaten. Vergleichen Sie die Geldbewegungen im Berichtszeitraum und nutzen Sie verfügbare Detailansichten, um die zugrunde liegenden Transaktionen zu verstehen.
Liquiditätsposition: Geld heute und morgen
Sehen Sie aktuelle Bank- und Kassenbestände zusammen mit erwarteten Kundenzahlungen und Lieferantenzahlungen aus offenen Rechnungen. Wählen Sie Prognosehorizont und Liquiditätspuffer, um verfügbare Mittel für kommende Verpflichtungen abzuschätzen.
GAUS: die Managementsicht auf das Ergebnis
Betrachten Sie Gewinn, Margen, Kostenstruktur und monatliche Trends gemeinsam. GAUS nutzt GuV-Daten für Managementkennzahlen, Stabilitätsindikatoren und monatliche Signale, die auf untersuchenswerte Veränderungen hinweisen.
3D-Würfel: Verkäufe und Einkäufe erkunden
Analysieren Sie gebuchte Rechnungen nach Zeitraum, Produkt, Lager und Geschäftspartner. Wählen Sie drei Dimensionen für den Würfel und wechseln Sie zwischen Betrag, Menge und Marge. Verkaufs- und Einkaufsrichtung stehen zur Analyse bereit.