Налаштування й довідники
Від нового клієнта до готового замовлення
Виберіть клієнта, додайте товари або послуги та зберіть усі умови в одному замовленні. Кількість, одиниці виміру, ціни, валюта й податки завжди під рукою. Збережіть чернетку, поки узгоджуєте деталі, і підтвердьте замовлення, коли можна переходити до виконання.
Товари й ціни — усе перед очима
Використовуйте спільний каталог і вказуйте узгоджену ціну для кожної позиції. Кількість, одиниця виміру та ставка податку розташовані поруч, а валюта задається для замовлення. Продажі, виконання й бухгалтерія працюють з одними даними замість окремих таблиць.
Щоденна робота
Підтвердьте замовлення — запустіть виконання
Пов’яжіть замовлення з подальшою роботою. У процесі продажу зі складу підтвердження резервує товари й створює доставку, а завершення доставки запускає виставлення рахунку клієнту. Документи залишаються пов’язаними, тому команді не потрібно заново збирати продаж на кожному етапі.
Різні канали. Єдина система замовлень.
Обробляйте замовлення підключеного інтернет-магазину й POS у тому самому процесі, що й замовлення менеджерів. Канал продажів і посилання на джерело зберігаються в замовленні, яке далі проходить виконання, виставлення рахунку й оплату. Більше способів продавати — єдина історія кожного продажу.
Процес продажів під ваш бізнес
Продаж зі складу — лише один із варіантів виконання. У ZavERP також є пов’язані процеси закупівлі під замовлення, прямої поставки від постачальника та надання послуг. Пов’яжіть замовлення клієнта з потрібною закупівлею чи роботою та зберігайте спільну картину виконання продажу.
Оплати й заборгованість
Продаж під контролем — до самої оплати
Рахунок клієнту, надходження коштів і звірка пов’язані з продажем. У пов’язаних документах видно, що виставлено й оплачено, а в бухгалтерії — залишок заборгованості клієнта. Від замовлення до оплати відділ продажів і фінансова команда працюють з однією історією.
Часткові оплати та борг
Обліковуйте фактично сплачені суми за рахунком. Часткова оплата залишає решту відкритою: статус відображає розрахунок, а не обіцянку сплатити.
Повернення з історією документів
Пов’язуйте повернення й коригувальний рахунок із початковою операцією. Зворотні складські рухи та проведення зберігають первісний проведений запис.
Пов’язані бізнес-процеси
Пов’язані початкові й підсумкові документи
Зберігайте зв’язки створених замовлень, надходжень, рахунків та інших записів із джерелом. Відстежуйте операцію між відділами без повторного збирання контексту.
Валюта й податки документа
Зберігайте валюту та суми податків у документі. Налаштуйте облікові й податкові правила для свого впровадження та враховуйте реалізовані курсові різниці під час розрахунків.