Настройка и справочники
От нового клиента к готовому заказу
Выберите клиента, добавьте товары или услуги и соберите все условия в одном заказе. Количество, единицы измерения, цены, валюта и налоги всегда под рукой. Сохраните черновик, пока согласовываете детали, и подтвердите заказ, когда можно переходить к исполнению.
Товары и цены — всё перед глазами
Используйте общий каталог и указывайте согласованную цену для каждой позиции. Количество, единица измерения и ставка налога находятся рядом, а валюта задаётся для заказа. Продажи, исполнение и бухгалтерия работают с одними данными вместо отдельных таблиц.
Ежедневная работа
Подтвердите заказ — запустите исполнение
Свяжите заказ с дальнейшей работой. В процессе продажи со склада подтверждение резервирует товары и создаёт доставку, а завершение доставки запускает выставление счёта клиенту. Документы остаются связанными, поэтому команде не нужно заново собирать продажу на каждом этапе.
Разные каналы. Единая система заказов.
Обрабатывайте заказы подключённого интернет-магазина и POS в том же процессе, что и заказы менеджеров. Канал продаж и ссылка на источник сохраняются в заказе, который дальше проходит исполнение, выставление счёта и оплату. Больше способов продавать — единая история каждой продажи.
Процесс продаж под ваш бизнес
Продажа со склада — лишь один из вариантов исполнения. В ZavERP также есть связанные процессы закупки под заказ, прямой поставки от поставщика и оказания услуг. Свяжите заказ клиента с нужной закупкой или работой и сохраняйте общую картину исполнения продажи.
Оплаты и задолженность
Продажа под контролем — до самой оплаты
Счёт клиенту, поступления денег и сверка связаны с продажей. По связанным документам видно, что выставлено и оплачено, а в бухгалтерии — остаток задолженности клиента. От заказа до оплаты продажи и финансовая команда работают с одной историей.
Частичные оплаты и долг
Учитывайте фактически внесённые суммы по счёту. Частичная оплата оставляет остаток открытым: статус отражает расчёт, а не обещание заплатить.
Возвраты с историей документов
Связывайте возврат и корректирующий счёт с исходной операцией. Обратные складские движения и проводки сохраняют первоначальную проведённую запись.
Связанные бизнес-процессы
Связанные исходные и итоговые документы
Сохраняйте связи созданных заказов, приходов, счетов и других записей с источником. Прослеживайте операцию между отделами без повторного сбора контекста.
Валюта и налоги документа
Храните валюту и налоговые суммы в документе. Настройте учётные и налоговые правила для своего внедрения и учитывайте реализованные курсовые разницы при расчётах.