Configuración y datos maestros
De un nuevo cliente a un pedido listo
Selecciona un cliente, añade productos o servicios y guarda todos los detalles en un solo lugar. Cantidades, unidades, precios, moneda e impuestos quedan vinculados al pedido. Guárdalo como borrador mientras acuerdas los detalles y confírmalo cuando estés listo para continuar.
Tus productos. Tus precios. Todo claro.
Trabaja con un catálogo de productos compartido y establece el precio acordado en cada línea del pedido. Mantén juntas las cantidades, unidades y tasas de impuestos, con la moneda del pedido bien definida. Ventas, operaciones y contabilidad utilizan los mismos datos en lugar de hojas de cálculo separadas.
Operaciones diarias
Confirma el pedido. Ponlo en marcha.
Conecta tus pedidos de venta con el trabajo posterior. En el proceso de venta desde existencias, la confirmación reserva los productos y crea una entrega. Al completar la entrega se genera la factura del cliente. Los documentos siguen vinculados para que tu equipo pueda seguir la venta sin reconstruirla en cada paso.
Distintos canales. Un solo lugar para los pedidos.
Gestiona los pedidos de tu tienda en línea y punto de venta conectados con el mismo proceso que los pedidos introducidos por tu equipo. Conserva el canal y la referencia de origen en cada pedido y continúa con la entrega, la facturación y el cobro. Más formas de vender, con un historial conectado de cada venta.
Un proceso de venta que se adapta a tu negocio
La venta desde existencias es solo una forma de atender un pedido. ZavERP también ofrece procesos conectados para compras bajo pedido, envíos directos del proveedor y servicios. Vincula el pedido del cliente con la compra o el trabajo necesario y mantén la ejecución conectada con la venta.
Pagos y saldos pendientes
Sigue la venta hasta el cobro
Mantén la factura del cliente, los cobros y la conciliación conectados con la venta. Consulta los documentos relacionados para saber qué se ha facturado y pagado, y revisa el saldo pendiente del cliente en contabilidad. Ventas y finanzas comparten el mismo historial desde el pedido hasta el cobro.
Pagos parciales y saldo pendiente
Registra los importes realmente abonados a la factura. Un pago parcial deja abierto el resto; el estado refleja el cobro efectivo.
Devoluciones con trazabilidad
Vincula devoluciones y abonos a la operación original. Revierte los movimientos de stock y contabilidad correspondientes sin reescribir la operación contabilizada.
Procesos empresariales conectados
Documentos de origen y resultado vinculados
Mantén pedidos, recepciones, facturas y otros registros vinculados a su origen. Sigue la operación entre departamentos sin reconstruir el contexto.
Moneda y contexto fiscal
Conserva moneda e impuestos en cada documento. Configura las reglas contables y fiscales de tu implantación y sigue las diferencias de cambio realizadas al liquidar.