Konfiguracja i dane podstawowe
Od nowego klienta do gotowego zamówienia
Wybierz klienta, dodaj produkty lub usługi i przechowuj wszystkie szczegóły w jednym miejscu. Ilości, jednostki, ceny, waluta i podatki pozostają przy zamówieniu. Zapisz wersję roboczą na czas uzgodnień, a następnie potwierdź zamówienie, gdy wszystko będzie gotowe.
Twoje produkty. Twoje ceny. Wszystko przejrzyście.
Korzystaj ze wspólnego katalogu produktów i ustal uzgodnioną cenę dla każdej pozycji zamówienia. Ilości, jednostki i stawki podatku są zebrane razem, a waluta zamówienia jest jasno określona. Sprzedaż, realizacja i księgowość pracują na tych samych danych zamiast osobnych arkuszy.
Codzienna praca
Potwierdź zamówienie. Uruchom realizację.
Połącz zamówienia sprzedaży z kolejnymi działaniami. W procesie sprzedaży z magazynu potwierdzenie rezerwuje produkty i tworzy dostawę, a jej zakończenie prowadzi do wystawienia faktury klientowi. Dokumenty pozostają powiązane, więc zespół śledzi sprzedaż bez odtwarzania jej na każdym etapie.
Różne kanały. Jedno miejsce na zamówienia.
Obsługuj zamówienia z podłączonego sklepu internetowego i systemu POS w tym samym procesie co zamówienia wprowadzane przez zespół. Kanał i identyfikator źródła pozostają przy zamówieniu, które następnie przechodzi przez realizację, fakturowanie i płatność. Więcej sposobów sprzedaży i jedna spójna historia.
Proces sprzedaży dopasowany do Twojej oferty
Sprzedaż z magazynu to tylko jeden sposób realizacji zamówienia. ZavERP obsługuje także powiązane procesy zakupu pod zamówienie, dostawy bezpośredniej od dostawcy i usług. Połącz zamówienie klienta z potrzebnym zakupem lub pracą, zachowując związek realizacji ze sprzedażą.
Płatności i otwarte salda
Sprzedaż pod kontrolą aż do zapłaty
Powiąż fakturę klienta, otrzymane płatności i ich uzgodnienie ze sprzedażą. Sprawdzaj w powiązanych dokumentach, co zafakturowano i opłacono, oraz kontroluj saldo klienta w księgowości. Sprzedaż i finanse korzystają z tej samej historii od zamówienia do zapłaty.
Częściowe płatności i saldo
Rejestruj faktycznie zapłacone kwoty na fakturze. Płatność częściowa pozostawia resztę otwartą; status odzwierciedla rozliczenie, a nie deklarację zapłaty.
Zwroty z historią dokumentów
Powiąż zwrot i korektę z pierwotną transakcją. Odwróć odpowiednie ruchy magazynowe i księgowania bez nadpisywania zaksięgowanej operacji.
Powiązane procesy biznesowe
Powiązane dokumenty źródłowe i wynikowe
Zachowuj powiązania zamówień, przyjęć, faktur i innych zapisów ze źródłem. Śledź operację między działami bez odtwarzania kontekstu.
Waluta i podatki dokumentu
Przechowuj walutę i kwoty podatków w dokumencie. Skonfiguruj zasady księgowe i podatkowe wdrożenia oraz śledź zrealizowane różnice kursowe przy rozliczeniu.