Возможности HR

Профили сотрудников

Храните договоры, контакты, роли, руководителей, заметки по оплате и операционные данные в одной структурированной карточке сотрудника. HR, финансы и операционные команды работают из одного источника данных, а не из разных таблиц.

Гибкие поля под локальные правила

Добавляйте поля, которые нужны вашей стране или компании: налоговые номера, разрешения на работу, экстренные контакты, медосмотры, оборудование или onboarding-документы. Данные остаются доступными для поиска и отчётов.

Доступ по ролям

Настраивайте разные права для HR, менеджеров, бухгалтерии и сотрудников. Чувствительные поля можно защитить, а рабочую информацию оставить доступной тем, кому она нужна.

Отделы и должности

Описывайте отделы, команды, должности и линии подчинения, чтобы у каждого сотрудника было понятное место в структуре компании. Изменения сразу доступны в согласованиях, отчётах и workflow.

Ответственность менеджеров

Заявки, задачи ревью и согласования могут автоматически попадать нужному руководителю. Если сотрудник меняет отдел или менеджера, процесс может следовать новой структуре.

HR для нескольких компаний

Ведите HR для нескольких юридических лиц или локаций с общими политиками и раздельными карточками сотрудников. Это удобно для групп компаний, которые работают в разных странах, но хотят единый HR-процесс.

Заявки на отсутствие

Сотрудники отправляют заявки на отпуск, больничный, неоплачиваемое отсутствие или пользовательские типы отсутствий через UI. HR и менеджеры видят, кто отсутствует, что ожидает решения и где нужна реакция.

Пайплайны согласования

Заявки могут проходить согласование менеджера и HR через триггеры. История каждого решения остаётся привязанной к заявке, поэтому процесс прозрачен и проверяем.

Видимость в календаре

Утверждённые отсутствия можно анализировать вместе с загрузкой команды, отделами и операционными планами. Это помогает увидеть нехватку людей заранее.

Шаблоны ревью

Создавайте переиспользуемые шаблоны для квартальных check-in, годовых ревью, испытательного срока или оценки по роли. HR стандартизирует процесс без пересборки каждой формы с нуля.

Визуальный конструктор

Собирайте секции и вопросы в браузере, выбирайте типы ответов, отмечайте обязательные поля и сохраняйте форму для повторного использования. Интерфейс рассчитан на HR-пользователей, а не на разработчиков.

История развития

Связывайте результаты ревью с целями, планами развития и обратной связью менеджера. Так формируется живая история роста сотрудника, а не разовый документ после встречи.

Договоры и файлы

Храните договоры, политики, сертификаты и onboarding-файлы в карточке сотрудника. Документы остаются привязанными к нужному человеку и быстро находятся при проверках или продлении.

Напоминания о сроках

Отслеживайте даты окончания договоров, испытательного срока, разрешений, сертификатов или медосмотров. ZavERP может превращать такие даты в задачи и напоминания заранее.

Аудит изменений

Сохраняйте понятную историю: кто, что и когда изменил. Это важно для HR compliance, внутреннего контроля и процессов, где персональные данные и согласования должны быть отслеживаемыми.

Workflow на триггерах

Используйте триггеры для onboarding, согласования отсутствий, циклов ревью, продления документов и offboarding. Пользователь работает через обычный UI, а ERP-пайплайн запускает следующие шаги.

Задачи для HR и менеджеров

Автоматически создавайте задачи на проверку документов, согласования, интервью или follow-up после ревью. Работа не зависит от того, вспомнит ли кто-то о следующем ручном шаге.

Связь с ERP-данными

HR может передавать надёжные данные о людях в бухгалтерию, планирование проектов, производство и сервисные процессы. Компания перестаёт воспринимать HR как отдельный остров.

Обзор персонала

Отслеживайте численность, отделы, открытые отсутствия, покрытие ревью и ожидающие HR-задачи в одном месте. Руководители видят актуальную картину без дополнительных таблиц от HR.

Здоровье пайплайнов

Видно, где HR-процессы застряли: ожидающие согласования, отсутствующие документы, просроченные ревью или незавершённый onboarding. Проблемы становятся заметны, пока их ещё легко исправить.

Данные для решений

Используйте HR-данные вместе с финансовыми и операционными данными, чтобы понимать capacity, стоимость и эффективность команд. HR превращается из хранения записей в полезный управленческий сигнал.