Функції управління запасами

Локації

Створюйте та керуйте окремими складськими локаціями для кожної ділянки складу: стелажі, полиці, ряди, холодильні камери та зовнішні зони. Організовуйте запаси логічно, щоб команди завжди знали, куди розміщувати й звідки відбирати товари.

Правила розміщення (putaway)

Визначайте стратегії розміщення, які автоматично відправляють товари в оптимальні локації з урахуванням місткості, обмежень товарів та зручності відбору. Зберігайте ходові позиції ближче до пакування, важкі товари — на відповідних стелажах, а чутливі — в окремих зонах.

Операційні зони

Налаштовуйте спеціальні локації для ключових складських операцій: приймання, сортування, пакування, відвантаження, повернення. Це дає змогу відстежувати кожен крок потоку й вимірювати ефективність на дуже детальному рівні.

Розумне списання

Обирайте, як саме споживаються запаси, завдяки гнучким стратегіям списання — FIFO, FEFO, «найближча локація» або «останній прийом» для окремих процесів. Поєднуйте їх із різними методами відбору (single, batch, cluster, wave), щоб скоротити час ходіння по складу та оптимізувати маршрути.

Список завдань за ролями

Надайте кожній команді — приймання, відбір, пакування, якість, закупівлі — окрему панель з її власною чергою завдань. Списки робіт автоматично пріоритизують документи за дедлайнами, щоб замовлення відвантажувалися вчасно без ручної координації.

Приймання

Керуйте вхідними відвантаженнями з урахуванням строків постачання, очікуваних дат прибуття та автоматичних перерахунків одиниць виміру. Закуповуйте в одних одиницях (наприклад, палети чи тонни), а приймайте або продавайте в інших (наприклад, коробки чи кілограми) без втрати простежуваності.

Повернення

Спрямовуйте повернуті товари по заздалегідь визначених потоках: інспекція, відновлення, повернення на склад або списання. За інтеграції з бухгалтерією оновлена складська вартість від повернень миттєво відображається у фінансових показниках.

Відбір (Pick)

Формуйте розумні партії відбору, згруповані за перевізником, зоною доставки, вагою чи характеристиками товару. Якщо запас доступний лише частково, система пропонує backorder, щоб ви могли відправити те, що є, а решту доставити пізніше.

Пакування (Pack)

Створюйте й відстежуйте пакування з власними штрихкодами, щоб завжди знати, які товари знаходяться в кожній коробці чи палеті. Коли пакування переміщується, локації його вмісту оновлюються автоматично, зберігаючи точність обліку.

Списання (Scrap)

Фіксуйте списані товари в кілька кліків, вказуючи причину, собівартість і кількість. Звітність по списаннях допомагає виявляти проблеми процесів, якості або постачальників, які генерують надмірні втрати продукції.

Інвентаризаційні коригування

Плануйте регулярні циклічні інвентаризації для критичних локацій, окремих товарів або вибраних партій і серій. Часті невеликі перевірки підтримують точність запасів постійно, а не лише під час річної інвентаризації.

Пряме постачання (Drop-ship)

Позначайте товари як такі, що постачаються напряму від постачальника до клієнта. Система пов’язує замовлення на продаж, закупівлю та доставку, щоб зберігати повну простежуваність навіть без проходження товару через ваш склад.

Крос-докінг (Cross-dock)

Використовуйте крос-докінг, щоб розвантажувати вхідні товари й одразу направляти їх на зону відвантаження з мінімальним зберіганням. Це зменшує обробку, звільняє місце та прискорює доставку термінових або високоротаційних позицій.

Push- і pull-правила

Проєктуйте користувацькі маршрути, які автоматично створюють внутрішні переміщення між складами та локаціями. Push- і pull-правила дають змогу оркеструвати складні потоки — приймання, зони якості, комплектацію наборів, консолідацію тощо.

За методом доставки

Призначайте різні маршрути виконання залежно від способу доставки: самовивіз, поштові й кур’єрські служби, локальні перевізники, пункти видачі. Для кожного методу можна задати власні кроки відбору, пакування та зон відвантаження.

Давальницька обробка (Subcontracting)

Підтримуйте давальницьке виробництво або послуги з доданою вартістю, автоматично видаючи сировину підрядникам і приймаючи назад готову продукцію. Супровідні документи формуються автоматично, а за потреби додаються перевірки якості перед відправкою клієнтам.

Багатоскладність (Multi-warehouse)

Керуйте кількома складами в одній системі з прозорою видимістю запасів, переміщень та поповнення в розрізі кожного майданчика. Обробляйте міжскладські переміщення та централізовані чи локальні політики запасів без окремих інструментів.

Штрихкоди

Виконуйте всі складські операції зі сканерами штрихкодів: приймання, відбір, внутрішні переміщення, інвентаризації, пакування. Працюйте онлайн або за слабкого зв’язку, використовуючи стандартні формати штрихкодів, як-от GS1, EAN13 та EAN14, «з коробки».

Клієнтський портал

Надайте клієнтам самообслуговування через портал, де вони можуть у реальному часі перевіряти статус замовлень, відвантажень і доставок. Дозвольте їм ініціювати повернення, друкувати етикетки чи штрихкоди для повернення й відстежувати прогрес обробки.

Оповіщення про поповнення

Налаштовуйте сповіщення, коли рівень запасів опускається нижче безпечних порогів з урахуванням строків постачання та шаблонів попиту. Команди закупівлі отримують чіткі сигнали, коли слід замовляти, зменшуючи дефіцит і пожежний режим.

Розумний планувальник

Довірте розумному планувальнику автоматичне створення та пріоритизацію складських операцій на основі доступності товарів та очікуваних дат. Переміщення, відбори й поповнення створюються та оновлюються у фоновому режимі, підтримуючи безперервність потоків.

Пошук товарів за локацією

Знаходьте товари, залишки та складські локації з одного екрану. Дізнавайтеся, де зберігається товар, скільки одиниць доступно та які партії чи серійні номери є в кожній зоні.

Пошук за штрихкодом

Скануйте штрихкод, щоб миттєво відкрити пов’язаний документ, товар, пакування або локацію. Це дозволяє вирішувати операційні питання прямо на складі без ручного пошуку в меню.

Методи резервування

Вибирайте, як і коли резервувати запаси під замовлення: одразу після підтвердження, вручну планувальником або автоматично на заплановану дату. Враховуйте пріоритет клієнтів, щоб найважливіші завжди отримували товар першими.

Прогноз

Користуйтеся прогнозами в реальному часі, що поєднують наявні, вхідні та вихідні кількості, щоб передбачати рівень запасів. Бачте, коли товари можуть закінчитися, на основі замовлень на продаж, виробничих замовлень і запланованих поставок.

Замовлення на закупівлю

Автоматично отримуйте пропозиції або чернетки закупівель, коли прогнозований рівень запасів опускається нижче заданих порогів. Закупівельники переглядають, коригують і підтверджують ці пропозиції, замість того щоб будувати все вручну в таблицях.

Правила поповнення

Налаштовуйте мінімальні й максимальні рівні запасів для кожного товару та локації, щоб керувати автоматичним поповненням. Правила можуть запускати замовлення на закупівлю, внутрішні переміщення або виробничі ордери залежно від обраної стратегії постачання.

Строки постачання (Lead times)

Керуйте строками постачання постачальників, виробництва та внутрішніх переміщень в єдиній моделі. Система використовує ці дані для планування замовлень, забезпечення вчасних відвантажень і підтримки стратегій just-in-time.

Make-to-order

Позначайте товари як такі, що виготовляються або закуповуються лише після отримання замовлення на продаж. Маршрути make-to-order створюють закупівлі чи виробництво безпосередньо з клієнтського попиту, допомагаючи уникати надлишкових запасів.

Від комерційної пропозиції до відвантаження

Відстежуйте повний шлях товару — від першої комерційної пропозиції до фінальної доставки. Замовлення на продаж, закупівлі, внутрішні переміщення та відвантаження пов’язані між собою, тож ви можете детально відтворити будь-який ланцюжок.

Партії та серійні номери

Присвоюйте та відстежуйте партійні й серійні номери для чутливих, регульованих або високовартісних товарів. Спеціальні звіти з простежуваності показують, звідки прийшла кожна партія чи серійний номер, де він зараз і яким клієнтам був відвантажений.

Безперервна оцінка запасів

Формуйте фінансову вартість запасів у реальному часі в міру здійснення операцій: приймання, переміщення, списання, коригування. Проводки з оцінки запасів можуть синхронізуватися з бухгалтерією для точного відображення собівартості та балансової вартості.

Аудит-трейл

Зберігайте детальний журнал усіх дій, пов’язаних із запасами: переміщень, інвентаризацій, коригувань, погоджень і змін документів. Аудит-трейл підтримує внутрішній контроль, перевірки якості та регуляторні вимоги.

Типи

Класифікуйте позиції як складські товари, витратні матеріали або послуги. Кожен тип має свою модель поведінки в обліку запасів, що дозволяє в одній номенклатурі вести й запчастини, й роботи, й підписки.

Строк придатності

Відстежуйте строки придатності та «краще спожити до» для швидкопсувних товарів. Використовуйте автоматичні нагадування та оптимізовані правила списання, щоб першими відбирати старіші або такі, що скоро втратять придатність.

Варіанти

Визначайте варіанти товарів за атрибутами, такими як розмір, колір або упаковка. Отримуйте окремі рівні запасів по кожному варіанту й компоненту, що забезпечує точні рішення щодо закупівель і поповнення.

Користувацькі поля

Додавайте користувацькі поля до товарів, складських документів і серійних номерів, щоб збирати додаткову бізнесову інформацію. Використовуйте ці поля у фільтрах, звітах та етикетках для кращого аналізу та контролю.

Прайс-листи постачальників

Ведіть прайс-листи постачальників із їхніми кодами товарів, узгодженими цінами, мінімальними кількостями та строками постачання. Модуль закупівель автоматично підтягує ці дані під час формування запитів і замовлень на закупівлю.

Транспортні етикетки

Генеруйте транспортні етикетки перевізників безпосередньо із системи для інтегрованих служб доставки, таких як FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket та інших. Етикетки пов’язані з пакуваннями, тож статус відстеження завжди актуальний.

Методи розрахунку собівартості

Оберіть метод собівартості, що підходить вашому бізнесу: FIFO, середньозважена чи стандартна собівартість. Кожен товар може використовувати власний метод, відображаючи реальний спосіб управління й оцінки запасів.

Методи оцінки

Підтримуйте як континентальний, так і англо-саксонський підхід до обліку запасів. Налаштовуйте метод оцінки на рівні категорій товарів, щоб узгодити його з локальними вимогами та політиками групи компаній.

Безперервна оцінка запасів

Використовуйте безперервну (perpetual) оцінку, щоб оновлювати вартість запасів при кожному русі. Фінансові рахунки коригуються автоматично, тож баланс завжди відображає актуальну позицію по запасах.

Додаткові витрати (Landed costs)

Розподіляйте додаткові витрати — доставку, страхування, митні платежі, обробку — на вхідні партії товару. Розрахунок landed costs оновлює собівартість товарів і формує коректні бухгалтерські проводки для точнішого аналізу маржі.

Подвійний складський облік

Спирайтеся на подвійний складський облік, щоб відстежувати кожен рух запасів від джерела до пункту призначення. Детальні звіти по рухах дозволяють точно розуміти, як товари пройшли шлях від постачальників через склади до кінцевих клієнтів.

Зміна проведених записів

Керуйте тим, які складські документи можна заблокувати або повторно відкрити для виправлення помилок у кількостях, локаціях чи собівартості. Така гнучкість зменшує наслідки людських помилок, зберігаючи при цьому прозорий аудит-трейл.

Звіт по «старінню» запасів

Відстежуйте, як довго товари знаходяться на складі, за допомогою звітів «старіння» запасів, згрупованих за датою надходження. Використовуйте ці дані, щоб управляти повільно обертовими позиціями, уникати застарілих залишків і планувати акції чи списання.

Повернення

Інтегруйте процес повернень із потоками продажу та клієнтського порталу. Клієнти можуть ініціювати повернення онлайн, друкувати етикетки чи штрихкоди й відстежувати статус, а ваша команда обробляє вхідні повернення з повним супроводом у системі.

Розрахунок доставки

Підключайте сторонніх перевізників, щоб розраховувати вартість доставки в реальному часі на основі ваги, габаритів товару та адреси доставки. Обрані тарифи зберігаються в замовленні та відвантаженні для прозорої структури витрат.

Довгострокові замовлення (Blanket orders)

Працюйте з довгостроковими (рамковими) замовленнями на закупівлю, щоб зафіксувати ціни й графіки поставок з ключовими постачальниками. Система поступово «знімає» кількості з цих замовлень і відстежує залишок зобов’язань.

Перевірки якості

Інтегруйте контроль якості в ключові точки потоку: приймання, повернення, давальницьку обробку, відвантаження. Виявлені невідповідності можуть запускати коригувальні дії та процеси доопрацювання.

Інтеграція з 3PL та обладнанням

Використовуйте API, щоб інтегрувати ZavERP з 3PL-провайдерами, системами автоматизації складу та обладнанням — вагами, сканерами штрихкодів, RFID-рідерами. Розширюйте можливості складу, не втрачаючи централізований контроль.

Оренда

Координуйте запаси для орендних продуктів безпосередньо в модулі складу. Плануйте видачу, підготовку, доставку та повернення, постійно контролюючи доступність і стан орендованих одиниць.