Возможности склада и запасов

Локации

Создавайте и управляйте отдельными зонами хранения для каждой части склада: стеллажи, полки, проходы, холодильные комнаты и внешние площадки. Организуйте запасы логично, чтобы сотрудники всегда знали, куда ставить и откуда забирать товар.

Правила размещения (putaway rules)

Настраивайте стратегии размещения, которые автоматически отправляют товары в оптимальные места хранения с учётом вместимости, ограничений по продукту и удобства отбора. Быстрооборачиваемые позиции держите ближе к упаковке, тяжёлые — на подходящих стеллажах, чувствительные — в специальных зонах.

Операционные зоны

Настраивайте специальные локации под ключевые складские операции: приёмка, сортировка, упаковка, буфер перед отгрузкой и возвраты. Это позволяет отслеживать каждый этап потока и измерять эффективность на очень детальном уровне.

Умное списание

Определяйте, как именно расходуются запасы, с помощью гибких стратегий списания, таких как FIFO, FEFO, ближайшая локация или “последний пришёл — первый ушёл” для отдельных процессов. Комбинируйте это с разными методами отбора (одиночный, пакетный, кластерный, волновой), чтобы сократить время ходьбы и оптимизировать маршруты.

Ролевой список задач

Дайте каждой команде — приёмка, отбор, упаковка, качество, закупки — отдельную панель с собственной очередью задач. Приоритет задач автоматически расставляется по срокам, чтобы заказы отправлялись вовремя без ручной координации.

Приёмка

Управляйте входящими поставками с учётом сроков поставщика, ожидаемых дат прибытия и автоматических перерасчётов единиц измерения. Закупайте в одних единицах (например, паллеты или тонны), а храните или продавайте в других (коробки, килограммы) без потери трассируемости.

Возвраты

Направляйте возвращённые товары по заранее заданным маршрутам: проверка, восстановление, возврат на склад или списание. При интеграции с бухгалтерией обновлённая оценка запасов по возвратам сразу отражается в ваших финансовых отчётах.

Отбор (Pick)

Формируйте интеллектуальные партии отбора, сгруппированные по перевозчику, зоне доставки, весу или характеристикам товаров. Если запасов недостаточно, система предлагает создавать отложенные поставки (backorders), чтобы отгрузить то, что уже есть на складе, а остальное дослать позже.

Упаковка (Pack)

Создавайте и отслеживайте упаковочные единицы со своими штрихкодами, чтобы всегда знать, какие товары лежат в каждой коробке или паллете. Когда перемещается упаковка, местоположение её содержимого обновляется автоматически, сохраняя точность учёта.

Списание

Регистрируйте списания в несколько кликов, фиксируя причину, стоимость и количество. Отчёты по списаниям помогают выявить проблемы процессов, качества или поставщиков, которые приводят к излишним потерям.

Инвентаризации и корректировки

Планируйте регулярные выборочные инвентаризации для критичных зон, конкретных товаров или отдельных партий и серий. Небольшие частые пересчёты поддерживают точность запасов постоянно, а не только во время годовых инвентаризаций.

Прямые поставки (Drop-ship)

Помечайте товары для прямых поставок, чтобы поставщики отправляли их напрямую вашим клиентам. Система связывает документы продажи, закупки и отгрузки, сохраняя полную трассируемость, даже если товар не проходит через ваш склад.

Кросс-докинг (Cross-dock)

Используйте кросс-докинг, чтобы разгружать приходящий товар и сразу направлять его на отгрузку с минимальным временем хранения. Это снижает количество обработок, освобождает место и ускоряет поставки срочных или быстрооборачиваемых позиций.

Правила push и pull

Проектируйте собственные маршруты, которые автоматически создают внутренние перемещения между складами и локациями. Правила push/pull позволяют настроить сложные потоки: буферные зоны, проверки качества, комплектацию наборов или консолидацию грузов.

По способу доставки

Назначайте разные маршруты выполнения заказов в зависимости от метода доставки: самовывоз, курьерские службы, локальные перевозчики или пункты выдачи. Для каждого метода можно задать собственные этапы отбора, упаковки и подготовки к отгрузке.

Давальческая переработка (Subcontracting)

Поддерживайте давальческое производство и услуги с добавленной стоимостью, автоматически отпуская сырьё подрядчикам и принимая обратно готовую продукцию. Система формирует связанные документы и при необходимости вставляет этапы контроля качества перед отгрузкой клиенту.

Мультисклад (Multi-warehouse)

Управляйте несколькими складами в одной системе с прозрачной видимостью запасов, перемещений и пополнения по каждому объекту. Обрабатывайте межскладские перемещения и централизованные или локальные политики запасов без множества разрозненных инструментов.

Штрихкоды

Выполняйте все складские операции с помощью сканеров штрихкодов: приёмка, отбор, внутренние перемещения, инвентаризации и упаковка. Работайте онлайн или при слабой связи и используйте стандартные форматы вроде GS1, EAN13 и EAN14 “из коробки”.

Клиентский портал

Предоставьте клиентам портал самообслуживания, где они в реальном времени видят статусы заказов, отгрузок и доставок. Позвольте им оформлять возвраты, печатать возвратные ярлыки или штрихкоды и отслеживать ход обработки их возвратов.

Оповещения о пополнении

Настраивайте уведомления, когда уровень запасов падает ниже безопасного порога с учётом сроков поставки и спроса. Закупщики получают понятные сигналы, когда пора дозакупать товар, уменьшая риск дефицита и “пожарных” заказов.

Умный планировщик

Доверьте умному планировщику автоматическое создание и приоритизацию складских операций на основе доступности товаров и ожидаемых дат. Перемещения, отборы и пополнения создаются и обновляются в фоне, чтобы потоки не останавливались.

Поиск товаров по локации

Находите товары, остатки и локации с одного экрана. Определяйте, где именно хранится продукт, сколько единиц доступно и какие партии или серийные номера находятся в каждой зоне.

Поиск по штрихкоду

Сканируйте штрихкод, чтобы мгновенно открыть связанный документ, продукт, упаковку или локацию. Это упрощает решение проблем прямо “на полу” склада без ручного поиска в меню.

Методы резервирования

Выбирайте, как и когда резервировать товар под заказы: сразу при подтверждении, вручную планировщиком или автоматически к определённой дате. Учитывайте приоритет клиентов, чтобы ключевые заказчики всегда получали доступный товар первыми.

Прогнозирование

Используйте актуальные прогнозы, которые объединяют фактические остатки, ожидаемые поступления и запланированные отгрузки. Видите, когда товары могут закончиться, исходя из заказов на продажу, производственных заказов и ожидаемых поставок.

Закупочные заказы

Автоматически предлагайте или создавайте заявки на закупку, когда прогнозируемый остаток падает ниже заданных порогов. Закупщики просматривают, корректируют и подтверждают эти предложения вместо того, чтобы строить всё вручную в таблицах.

Правила пополнения

Настраивайте минимальные и максимальные уровни запасов по товару и локации, чтобы запускать автоматическое пополнение. В зависимости от стратегии снабжения правила могут создавать закупочные заказы, внутренние перемещения или производственные задания.

Сроки поставки

Управляйте сроками поставки от поставщиков, производственных циклов и внутренних перемещений в единой модели. Система использует эти данные для планирования заказов, чтобы обеспечить своевременные поставки и поддерживать стратегии “точно в срок” (JIT).

Производство под заказ (Make-to-order)

Настройте товары так, чтобы они закупались или производились только при наличии заказа клиента. Маршруты make-to-order генерируют закупочные или производственные заказы напрямую от клиентского спроса, помогая избежать лишних остатков.

От предложения до отгрузки

Отслеживайте полный путь товара от первоначального коммерческого предложения до финальной доставки. Заказы на продажу, закупки, внутренние перемещения и исходящие отгрузки связаны между собой, чтобы вы могли детально восстановить любой поток.

Партии и серийные номера

Назначайте и отслеживайте партии и серийные номера для чувствительных, регулируемых или дорогостоящих товаров. Специальные отчёты по трассируемости показывают, откуда пришла каждая партия или серийный номер, где они сейчас и каким клиентам были отгружены.

Непрерывная оценка запасов

Формируйте финансовую оценку запасов в реальном времени по мере совершения операций: приёмка, перемещения, списания и корректировки. Проводки по оценке запасов могут автоматически синхронизироваться с бухгалтерией для точного учёта себестоимости и остатков на балансе.

Аудит-трейл

Храните детальный журнал всех действий, связанных с запасами: перемещения, пересчёты, корректировки, утверждения и изменения документов. Аудит-трейл поддерживает внутренний контроль, проверки качества и выполнение регуляторных требований.

Типы товаров

Классифицируйте позиции как складские товары, расходные материалы или услуги. Каждый тип ведёт себя по-своему с точки зрения запасов, что позволяет управлять в одном каталоге и запчастями, и расходниками, и работами, и подписками.

Сроки годности

Отслеживайте сроки годности и “лучше использовать до” для скоропортящихся товаров. Используйте автоматические напоминания и оптимизированные правила списания, чтобы в первую очередь отбирать более старые или почти истекающие партии.

Варианты

Создавайте варианты продуктов по атрибутам, таким как размер, цвет или тип упаковки. Ведите отдельные остатки по каждому варианту и компоненту, что даёт более точную картину при закупках и пополнении.

Пользовательские поля

Добавляйте пользовательские поля к товарам, складским документам и серийным номерам, чтобы фиксировать дополнительную бизнес-важную информацию. Используйте эти поля в фильтрах, отчётах и печатных формах для более тонкого анализа и контроля.

Прайс-листы поставщиков

Ведите прайс-листы поставщиков с их собственными кодами товаров, согласованными ценами, минимальными партиями и сроками поставки. Модуль закупок автоматически использует эти данные при создании запросов и заказов поставщику.

Транспортные ярлыки

Генерируйте транспортные ярлыки прямо из системы для интегрированных перевозчиков, таких как FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket и другие. Ярлыки привязываются к упаковкам, чтобы статусы отслеживания всегда были актуальны.

Методы оценки себестоимости

Выбирайте метод оценки, который лучше всего подходит вашему бизнесу: FIFO, средневзвешенная стоимость или стандартная (нормативная) себестоимость. Для разных продуктов можно использовать разные методы, отражая реальное управление запасами.

Методы бухгалтерской оценки

Поддерживаются как континентальные, так и англосаксонские подходы к учёту запасов. Настраивайте метод оценки для категорий товаров, чтобы соответствовать местным правилам и внутренней учётной политике группы компаний.

Непрерывная оценка запасов

Используйте непрерывную оценку, чтобы обновлять стоимость запасов по мере выполнения операций. Финансовые счета корректируются автоматически, поэтому баланс всегда отражает актуальную стоимость товаров на складе.

Дополнительные (накладные) затраты

Распределяйте дополнительные затраты — транспорт, страховка, пошлины, складская обработка — на приходные документы. Расчёт “landed cost” обновляет себестоимость товаров и формирует корректные бухгалтерские проводки для более точного анализа маржи.

Двойная запись в запасах

Используйте принцип двойной записи в складском учёте, чтобы отслеживать каждое движение товара от источника к месту назначения. Детальные отчёты по движениям запасов позволяют точно понять, как продукты перемещались от поставщиков через склады к конечным клиентам.

Изменение проведённых записей

Управляйте тем, какие складские документы можно блокировать или, при необходимости, переоткрывать для исправления ошибок в количествах, локациях или стоимости. Такая гибкость уменьшает влияние человеческого фактора, сохраняя при этом прозрачный аудит-трейл.

Отчёт по “старению” запасов

Отслеживайте, как долго товары лежат на складе, с помощью отчётов по “возрасту” запасов, сгруппированных по дате поступления. Используйте эту информацию, чтобы управлять медленно оборачиваемыми позициями, избегать устаревания и планировать акции или списания.

Возвраты

Интегрируйте обработку возвратов с процессами продаж и клиентского портала. Клиенты могут инициировать возврат онлайн, печатать ярлыки или штрихкоды для возврата и отслеживать статус, а ваша команда обрабатывает входящий товар с поддержкой пошаговых сценариев.

Расчёт доставки

Подключайте внешних перевозчиков, чтобы рассчитывать стоимость доставки в реальном времени на основе веса, габаритов и адреса доставки. Выбранные тарифы сохраняются в заказе и отгрузке, обеспечивая полную прозрачность затрат на логистику.

Долгосрочные (рамочные) заказы

Работайте с рамочными договорами и заказами на закупку, чтобы фиксировать долгосрочные цены и графики поставок с ключевыми поставщиками. Система постепенно “выбирает” согласованные количества и показывает, какие объёмы по договору ещё остаются.

Контроль качества

Интегрируйте проверки качества в ключевые точки потока: приёмка, возвраты, давальческая переработка или отгрузка клиентам. Несоответствия могут автоматически создавать корректирующие действия и маршруты доработки.

3PL и автоматизация

Используйте API, чтобы интегрировать ZavERP с 3PL-провайдерами, системами автоматизации складов и оборудованием — весами, сканерами штрихкодов, RFID-ридерами. Расширяйте возможности склада, не теряя централизованного управления.

Аренда и прокат

Управляйте складом для арендных товаров прямо в модуле запасов. Планируйте выдачу, подготовку, доставку и возврат, отслеживая доступность и состояние арендных единиц в любой момент времени.