Inventar-Funktionen

Locations

Erstellen und verwalten Sie eigene Lagerorte für alle Bereiche Ihres Lagers: Regale, Ebenen, Gänge, Kühlräume und externe Zonen. Organisieren Sie den Bestand logisch, damit das Team immer weiß, wo Waren eingelagert und gepickt werden sollen.

Putaway rules

Definieren Sie Einlagerungsstrategien, die Produkte automatisch an den besten Lagerplatz schicken – abhängig von Kapazität, Produkteigenschaften und Zugänglichkeit für das Picken. Halten Sie Schnelldreher in Packnähe, schwere Artikel auf geeigneten Regalen und sensible Ware in speziellen Bereichen.

Operations

Richten Sie spezielle Lagerorte für die wichtigsten Lagerprozesse ein, zum Beispiel Wareneingang, Sortierung, Verpackung, Bereitstellung und Retouren. So können Sie jeden Schritt des Materialflusses verfolgen und die Leistung sehr detailliert messen.

Smart removal

Steuern Sie, wie Bestand entnommen wird, mit flexiblen Entnahmestrategien wie FIFO, FEFO, nächster Lagerort oder „Last-in“ für spezielle Prozesse. Kombinieren Sie dies mit unterschiedlichen Kommissionierarten (Single, Batch, Cluster, Wave), um Laufwege zu verkürzen und Wege zu optimieren.

Role-based to-do list

Geben Sie jedem Team – Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Qualität und Einkauf – ein eigenes Dashboard mit einer maßgeschneiderten Aufgabenliste. Arbeitslisten priorisieren Belege automatisch nach Termin, damit Aufträge rechtzeitig versendet werden – ohne manuelle Abstimmung.

Receipts

Verwalten Sie Wareneingänge mit Lieferanten-Lieferzeiten, erwarteten Ankunftszeiten und automatischen Mengenumrechnungen. Kaufen Sie in einer Einheit (z. B. Paletten oder Tonnen) und lagern oder verkaufen Sie in einer anderen (z. B. Kartons oder Kilogramm), ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.

Returns

Steuern Sie Retouren über vordefinierte Prozesse: Prüfung, Aufarbeitung, Wiedereinlagerung oder Aussonderung. In Verbindung mit der Buchhaltung wird der geänderte Bestandswert aus Retouren sofort in Ihren Finanzdaten abgebildet.

Pick

Erstellen Sie intelligente Kommissionierwellen, die nach Transportdienstleister, Versandzone, Gewicht oder Produkteigenschaften gruppiert werden. Wenn Ware nur teilweise verfügbar ist, bietet das System Rückstände an, damit Sie den verfügbaren Teil sofort versenden und den Rest später nachliefern können.

Pack

Erzeugen und verfolgen Sie Packstücke mit eigenen Barcodes, sodass Sie jederzeit wissen, welche Produkte sich in welcher Box oder Palette befinden. Wenn ein Packstück bewegt wird, aktualisieren sich die Lagerorte seines Inhalts automatisch – für einen stets korrekten Bestand.

Scrap

Dokumentieren Sie Ausschussartikel mit wenigen Klicks, inklusive Grund, Kosten und Menge. Auswertungen zum Ausschuss helfen, Prozessprobleme, Qualitätsmängel oder Lieferanten mit ungewöhnlich hoher Ausschussquote zu erkennen.

Inventory adjustments

Planen Sie wiederkehrende Stichprobeninventuren für kritische Lagerbereiche, bestimmte Produkte oder ausgewählte Chargen und Seriennummern. Kleine, häufige Zählungen halten den Bestand kontinuierlich genau – statt sich nur auf eine jährliche Vollinventur zu verlassen.

Drop-ship

Kennzeichnen Sie Produkte für Direktversand (Dropshipping), damit Lieferanten sie direkt an Ihre Kunden liefern. Das System verknüpft Verkaufs-, Einkaufs- und Lieferbelege, um die volle Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten, ohne dass der Bestand durch Ihr eigenes Lager läuft.

Cross-dock

Nutzen Sie Cross-Docking, um eingehende Ware zu entladen und direkt an die Versandzone weiterzuleiten – mit minimaler Lagerzeit. Das reduziert Handling-Aufwand, schafft Platz und beschleunigt die Auslieferung von dringenden oder schnell drehenden Artikeln.

Push and pull rules

Gestalten Sie individuelle Routen, die interne Umlagerungen zwischen Lagern und Lagerorten automatisch anlegen. Push- und Pull-Regeln ermöglichen es, komplexe Abläufe wie Bereitstellung, Qualitätsprüfungen, Kitting oder Konsolidierung zu automatisieren.

By shipping method

Weisen Sie unterschiedliche Fulfillment-Routen je nach Versandart zu, zum Beispiel Abholung im Laden, Paketdienst, lokaler Kurier oder Abholstation. Jede Versandmethode kann eigene Schritte für Kommissionierung, Verpackung und Bereitstellung haben.

Subcontracting

Unterstützen Sie Lohnfertigung oder externe Mehrwertdienste, indem Rohmaterialien automatisch an Subunternehmer ausgebucht und fertige Produkte wieder eingebucht werden. Erzeugen Sie die dazugehörigen Dokumente und integrieren Sie bei Bedarf Qualitätsprüfungen, bevor Ware an Kunden geht.

Multi-warehouse

Verwalten Sie mehrere Lagerstandorte in einem zentralen System – mit klarer Sicht auf Bestand, Umlagerungen und Nachschub je Standort. Handhaben Sie Umlagerungen zwischen Lagern und zentrale oder lokale Bestandsstrategien, ohne mehrere Tools pflegen zu müssen.

Barcode

Führen Sie alle Lagerprozesse mit Barcodescannern aus: Wareneingang, Kommissionierung, interne Umlagerungen, Bestandskorrekturen und Verpackung. Arbeiten Sie online oder mit eingeschränkter Konnektivität und nutzen Sie gängige Barcode-Formate wie GS1, EAN13 und EAN14 direkt.

Customer portal

Bieten Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal, in dem sie Bestell-, Versand- und Lieferstatus in Echtzeit einsehen können. Ermöglichen Sie ihnen, Rücksendungen anzustoßen, Rücksendeetiketten oder Barcodes zu drucken und den Fortschritt ihrer Retouren zu verfolgen.

Replenishment alerts

Konfigurieren Sie Warnungen, wenn Bestände unter sichere Mindestwerte fallen – unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und Nachfrageverhalten. Einkaufsteams erhalten klare Signale, wann nachbestellt werden muss, und vermeiden so Fehlbestände und hektische Last-Minute-Bestellungen.

Smart scheduler

Lassen Sie den Smart Scheduler Lageraufträge automatisch erzeugen und priorisieren – basierend auf Verfügbarkeit und gewünschten Terminen. Umlagerungen, Kommissionieraufträge und Nachschubbewegungen werden im Hintergrund erstellt und aktualisiert, damit die Materialflüsse in Bewegung bleiben.

Search products by location

Finden Sie Produkte, Bestände und Lagerorte über eine zentrale Ansicht. Sehen Sie, wo ein Artikel gelagert ist, wie viele Einheiten verfügbar sind und welche Chargen oder Seriennummern sich in welchem Bereich befinden.

Search by barcode

Scannen Sie einen Barcode, um sofort den zugehörigen Beleg, Artikel, das Packstück oder den Lagerort zu öffnen. So lösen Sie Probleme direkt auf der Fläche, ohne sich durch Menüs klicken zu müssen.

Reservation methods

Steuern Sie, wie und wann Bestand für Aufträge reserviert wird: sofort bei Bestätigung, manuell durch einen Planer oder automatisch zu einem geplanten Datum. Berücksichtigen Sie Kundenprioritäten, damit Ihre wichtigsten Kunden bevorzugt bedient werden.

Forecast

Nutzen Sie Echtzeitprognosen, die verfügbare, eingehende und ausgehende Mengen kombinieren, um künftige Bestände abzuschätzen. Sehen Sie, wann Produkte voraussichtlich ausgehen – basierend auf Verkaufsaufträgen, Fertigungsaufträgen und geplanten Wareneingängen.

Purchase orders

Lassen Sie automatisch Einkaufsanforderungen oder Bestellvorschläge erzeugen, wenn der prognostizierte Bestand unter definierte Schwellen fällt. Einkäufer können diese Vorschläge prüfen, anpassen und freigeben, statt alle Bedarfe manuell in Tabellen zu pflegen.

Reordering rules

Konfigurieren Sie Mindest- und Höchstbestände pro Produkt und Lagerort, um automatischen Nachschub zu steuern. Regeln können je nach Strategie Bestellungen, interne Umlagerungen oder Fertigungsaufträge auslösen.

Lead times

Verwalten Sie Lieferanten-, Fertigungs- und interne Transportlaufzeiten in einem konsistenten Modell. Das System nutzt diese Angaben, um Bestellungen rechtzeitig zu planen, Lieferzusagen einzuhalten und Just-in-Time-Strategien zu unterstützen.

Make-to-order

Stellen Sie Produkte so ein, dass sie nur bei Kundenauftrag gefertigt oder beschafft werden. Make-to-Order-Routen erzeugen Einkaufs- oder Fertigungsaufträge direkt aus der Nachfrage und helfen, überflüssigen Lagerbestand zu vermeiden.

Quotation to shipment

Verfolgen Sie den kompletten Weg eines Produkts vom ersten Angebot bis zur finalen Auslieferung. Verkaufsaufträge, Einkaufsbestellungen, interne Umlagerungen und Auslieferungen sind miteinander verknüpft, sodass Sie jeden Ablauf im Detail rekonstruieren können.

Lots and serial numbers

Vergeben und verfolgen Sie Chargen- oder Seriennummern für sensible, regulierte oder hochwertige Produkte. Spezielle Rückverfolgbarkeitsberichte zeigen, wo jede Charge oder Seriennummer herkommt, wo sie sich aktuell befindet und welche Kunden beliefert wurden.

Perpetual inventory valuation

Erzeugen Sie eine Echtzeit-Bewertung Ihres Bestandes, während Bewegungen stattfinden: Wareneingänge, Umlagerungen, Ausschuss und Korrekturen. Bewertungsbuchungen können mit der Buchhaltung synchronisiert werden, um Wareneinsatz und Bilanzwerte korrekt abzubilden.

Audit trail

Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller bestandsrelevanten Aktionen – inklusive Bewegungen, Zählungen, Korrekturen, Freigaben und Dokumentänderungen. Audit-Trails unterstützen interne Kontrollen, Qualitätsaudits und regulatorische Anforderungen.

Types

Klassifizieren Sie Artikel als Lagerprodukte, Verbrauchsgüter oder Dienstleistungen. Jeder Typ folgt seinem eigenen Bestandsverhalten, sodass Sie Ersatzteile, Verbrauchsmaterial und Services in einem gemeinsamen Katalog verwalten können.

Expiration dates

Verfolgen Sie Mindesthaltbarkeitsdaten und Verfallsdaten für verderbliche Waren. Nutzen Sie automatische Erinnerungen und optimierte Entnahmeregeln, damit ältere oder bald ablaufende Produkte bevorzugt verwendet werden.

Variants

Definieren Sie Produktvarianten anhand von Attributen wie Größe, Farbe oder Verpackung. Behalten Sie separate Bestände pro Variante und Komponente und treffen Sie dadurch präzisere Einkaufs- und Nachschubentscheidungen.

Custom fields

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Produkten, Lagerbelegen und Seriennummern hinzu, um zusätzliche geschäftsspezifische Informationen zu erfassen. Verwenden Sie diese Felder in Filtern, Berichten und Etiketten für bessere Transparenz und Analysen.

Vendor pricelist

Pflegen Sie Lieferantenpreislisten mit Artikelreferenzen, verhandelten Preisen, Mindestmengen und Lieferzeiten. Die Einkaufsfunktionen nutzen diese Daten automatisch bei Anfragen und Bestellungen.

Shipping labels

Erzeugen Sie versenderspezifische Versandetiketten direkt im System für integrierte Dienstleister wie FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket und andere. Etiketten sind mit Packstücken verknüpft, sodass Sendungsverfolgung immer aktuell ist.

Costing methods

Wählen Sie die Bewertungsmethode, die zu Ihrem Geschäft passt: FIFO, gleitender Durchschnitt oder Standardkosten. Jedes Produkt kann seine eigene Methode verwenden, um abzubilden, wie Sie Bestand tatsächlich führen und bewerten.

Valuation methods

Unterstützen Sie sowohl kontinentale als auch angelsächsische Bewertungsansätze im Bestandscontrolling. Konfigurieren Sie Bewertungsmethoden pro Produktkategorie, um lokale Vorschriften und Konzernrichtlinien einzuhalten.

Perpetual inventory valuation

Nutzen Sie eine permanente Bestandsbewertung, bei der sich der Bestandswert kontinuierlich mit jeder Bewegung aktualisiert. Finanzkonten werden automatisch angepasst, sodass Ihre Bilanz jederzeit den aktuellen Lagerwert widerspiegelt.

Landed costs

Verteilen Sie zusätzliche Kosten wie Fracht, Versicherung, Zoll und Handlinggebühren auf eingehende Lieferungen. Landed-Cost-Berechnungen aktualisieren den Produktkostenpreis und erzeugen die passenden Buchungen für realistische Margen.

Double-entry inventory

Verlassen Sie sich auf eine doppelte Bestandsführung, um jede Warenbewegung vom Quell- zum Zielort nachvollziehen zu können. Detaillierte Bewegungsberichte zeigen genau, wie Produkte vom Lieferanten über Ihre Lager bis zum Endkunden geflossen sind.

Modify posted records

Steuern Sie, welche Lagerbelege gesperrt oder wieder geöffnet werden dürfen, um Fehler bei Mengen, Lagerorten oder Kosten zu korrigieren. Diese Flexibilität reduziert die Auswirkungen von Eingabefehlern und bewahrt gleichzeitig einen klaren Audit-Trail.

Stock aging report

Überwachen Sie, wie lange Produkte bereits auf Lager liegen, mit Bestandsaltersberichten, die nach Wareneingangsdatum gruppieren. Nutzen Sie diese Einblicke, um Langsamdreher zu managen, Überalterung zu vermeiden und Aktionen oder Ausbuchungen zu planen.

Returns

Integrieren Sie Retouren in Ihre Verkaufsprozesse und das Kundenportal. Kunden können Rücksendungen online auslösen, Rücksendeetiketten oder Barcodes drucken und den Status verfolgen, während Ihr Team die physische Ware mit klarer Systemführung bearbeitet.

Calculate shipping

Verbinden Sie sich mit Versanddienstleistern, um Versandkosten in Echtzeit anhand von Gewicht, Abmessungen und Lieferadresse zu berechnen. Ausgewählte Angebote werden direkt auf Auftrag und Lieferung gespeichert, sodass Kosten jederzeit transparent sind.

Blanket orders

Arbeiten Sie mit Rahmenbestellungen, um langfristige Preise und Lieferpläne mit bevorzugten Lieferanten abzusichern. Das System bucht vereinbarte Gesamtmengen über die Zeit ab und verfolgt, wie viel des Rahmens bereits ausgeschöpft ist.

Quality checks

Integrieren Sie Qualitätskontrollen an wichtigen Punkten wie Wareneingang, Retouren, Lohnfertigung oder vor dem Versand. Abweichungen können Korrekturmaßnahmen und Nachbearbeitungsprozesse auslösen.

Development and 3PL

Nutzen Sie die API, um ZavERP mit 3PL-Dienstleistern, Lagerautomatisierungssystemen und Hardware wie Waagen, Barcodescannern oder RFID-Lesern zu verbinden. So erweitern Sie Ihre Lagerfähigkeiten, ohne die zentrale Kontrolle zu verlieren.

Rental

Koordinieren Sie Bestand für Mietprodukte direkt im Inventarmodul. Planen Sie Abholung, Vorbereitung, Versand und Rückgaben und behalten Sie Verfügbarkeit und Zustand der Mietartikel stets im Blick.