Voorraadfuncties

Locaties

Maak en beheer aparte opslaglocaties voor elk deel van uw magazijn: stellingen, schappen, gangen, koelruimtes en externe zones. Organiseer de voorraad logisch zodat teams altijd weten waar producten moeten worden weggezet en gepickt.

Inslagregels

Definieer inslagstrategieën die producten automatisch naar de beste opslaglocatie sturen op basis van capaciteit, producteigenschappen en toegankelijkheid voor picking. Houd snelverkopers dicht bij de inpakzone, zware items op geschikte stellingen en gevoelige goederen in speciale ruimtes.

Operaties

Configureer speciale locaties voor kernactiviteiten in het magazijn, zoals ontvangst, sorteren, verpakken, staging en retouren. Zo kunt u elke stap van de goederenstroom volgen en prestaties op zeer gedetailleerd niveau meten.

Slimme onttrekking

Bepaal hoe voorraad wordt verbruikt met flexibele onttrekkingsstrategieën zoals FIFO, FEFO, dichtstbijzijnde locatie of last-in voor specifieke processen. Combineer deze met verschillende pickmethoden (single, batch, cluster, wave) om loopafstanden te verkorten en routes te optimaliseren.

Rolgebaseerde takenlijst

Geef elk team — ontvangst, picking, packing, kwaliteit en inkoop — een eigen dashboard met een taakqueue op maat. Takenlijsten prioriteren documenten automatisch op basis van deadline, zodat orders op tijd worden verzonden zonder handmatige afstemming.

Ontvangsten

Beheer inkomende zendingen met levertermijnen van leveranciers, verwachte aankomstdatums en automatische conversie van eenheden. Koop in in één eenheid (bijv. pallets of tonnen) en ontvang of verkoop in een andere (bijv. dozen of kilo’s) zonder traceerbaarheid te verliezen.

Retouren

Stuur geretourneerde producten via vooraf gedefinieerde processen: inspectie, revisie, heropslag of afschrijving. In combinatie met de boekhouding wordt de aangepaste voorraadwaardering door retouren direct zichtbaar in uw financiële cijfers.

Pick

Stel intelligente pickbatches samen, gegroepeerd op koerier, verzendzone, gewicht of productkenmerken. Als voorraad slechts gedeeltelijk beschikbaar is, biedt het systeem de mogelijkheid tot backorders, zodat u nu kunt versturen wat op voorraad is en de rest later afmaakt.

Pack

Genereer en volg pakketten met een eigen barcode, zodat u altijd weet welke producten in elke doos of pallet zitten. Wanneer een pakket wordt verplaatst, worden de locatie-gegevens van de inhoud automatisch bijgewerkt om de voorraad correct te houden.

Afschrijving (scrap)

Registreer afgeschreven artikelen in enkele klikken, inclusief reden, kostprijs en aantallen. Scraprapporten helpen u procesproblemen, kwaliteitsissues of leveranciers met buitensporig productverlies te identificeren.

Voorraadaanpassingen

Plan terugkerende telrondes (cycle counts) voor kritieke locaties, specifieke producten of geselecteerde lots en serienummers. Kleine, frequente tellingen houden de voorraad continu accuraat in plaats van alleen te vertrouwen op een jaarlijkse inventarisatie.

Drop-ship

Markeer producten voor dropshipping zodat leveranciers rechtstreeks aan uw klanten leveren. Het systeem koppelt verkoop-, inkoop- en leveringsdocumenten zodat u volledige traceerbaarheid behoudt zonder dat de goederen door uw magazijn gaan.

Cross-dock

Gebruik cross-docking om inkomende goederen te lossen en vrijwel direct door te sturen naar uitgaande poorten met minimale opslagtijd. Dit vermindert handling, maakt ruimte vrij en versnelt de levering van urgente of snel roterende artikelen.

Push- en pullregels

Ontwerp aangepaste routes die automatisch interne transfers tussen magazijnen en locaties aanmaken. Push- en pullregels laten u complexe stromen orkestreren, zoals staging, kwaliteitscontrole, kitting of consolidatie.

Per verzendmethode

Koppel verschillende fulfilmentroutes aan de gekozen verzendmethode, zoals afhalen in de winkel, pakketvervoerders, lokale koeriers of afhaalpunten. Elke methode kan eigen stappen hebben voor picking, packing en staging.

Uitbesteding (subcontracting)

Ondersteun uitbestede productie of value-added services door grondstoffen automatisch naar onderaannemers uit te geven en gereed product weer te ontvangen. Genereer de bijbehorende documenten en voeg indien nodig kwaliteitscontroles toe voordat er naar klanten wordt verzonden.

Multi-magazijn

Beheer meerdere magazijnen in één systeem, met helder inzicht in voorraad, transfers en aanvulling per locatie. Verwerk inter-magazijnverplaatsingen en centrale of lokale voorraadstrategieën zonder met losse tools te hoeven werken.

Barcode

Voer alle magazijnoperaties uit met barcodescanners: ontvangsten, picks, interne verplaatsingen, voorraadaanpassingen en packing. Werk online of met beperkte connectiviteit en ondersteun standaard barcodeformaten zoals GS1, EAN13 en EAN14 direct uit de doos.

Klantenportaal

Bied klanten een selfserviceportaal waarin zij order-, zending- en leverstatus in real time kunnen bekijken. Laat hen retourverzoeken starten, retourlabels of barcodes afdrukken en de voortgang van hun retourzending volgen.

Aanvulmeldingen

Stel meldingen in wanneer voorraadniveaus onder veilige drempels komen, rekening houdend met levertijden en vraagpatronen. Inkoopteams krijgen duidelijke signalen wanneer ze moeten herbestellen, wat stockouts en ad-hoc noodoplossingen vermindert.

Slimme planner

Laat de slimme planner magazijnoperaties automatisch genereren en prioriteren op basis van productbeschikbaarheid en verwachte datums. Transfers, picks en aanvullingen worden op de achtergrond aangemaakt en bijgewerkt om de stroom in beweging te houden.

Producten zoeken op locatie

Zoek producten, voorraden en opslaglocaties vanuit één scherm. Zie waar een product ligt, hoeveel er beschikbaar is en welke lots of serienummers in elke zone aanwezig zijn.

Zoeken op barcode

Scan een barcode om direct het bijbehorende document, product, pakket of locatie te openen. Dit maakt het eenvoudig om problemen op de werkvloer op te lossen zonder handmatig door menu’s te zoeken.

Reserveringsmethoden

Kies hoe en wanneer voorraad voor orders wordt gereserveerd: direct bij bevestiging, handmatig door een planner of automatisch op een geplande datum. Houd rekening met klantprioriteit zodat uw beste klanten altijd als eerste bediend worden.

Forecast

Gebruik realtime forecasts die beschikbare voorraad, inkomende en uitgaande hoeveelheden combineren om toekomstige niveaus te voorspellen. Zie wanneer producten waarschijnlijk opraken op basis van verkooporders, productieorders en geplande ontvangsten.

Inkooporders

Laat het systeem automatisch inkoopvoorstellen of -aanvragen genereren zodra de geprojecteerde voorraad onder ingestelde drempels komt. Kopers kunnen deze voorstellen beoordelen, aanpassen en bevestigen in plaats van alles handmatig in spreadsheets op te bouwen.

Herbevoorradingsregels

Stel minimum- en maximumvoorraadniveaus per product en locatie in om automatische aanvulling te sturen. Regels kunnen inkooporders, interne transfers of productieorders triggeren, afhankelijk van uw supply-strategie.

Doorlooptijden

Beheer levertijden van leveranciers, productie en interne transfers in één model. Het systeem gebruikt deze gegevens om orders te plannen, tijdige leveringen te garanderen en just-in-time voorraadstrategieën te ondersteunen.

Make-to-order

Zet producten op make-to-order zodat ze pas worden ingekocht of geproduceerd wanneer er een verkooporder is. Make-to-order routes genereren inkoop- of productieorders rechtstreeks vanuit de klantvraag, zodat u onnodige voorraad vermijdt.

Van offerte tot levering

Volg de volledige reis van een product, vanaf de eerste offerte tot de uiteindelijke levering. Verkooporders, inkooporders, interne transfers en uitgaande leveringen zijn met elkaar verbonden, zodat u elke goederenstroom in detail kunt reconstrueren.

Lots en serienummers

Ken lot- of serienummers toe aan gevoelige, gereguleerde of waardevolle producten en volg ze door de hele keten. Specifieke traceerapporten laten zien waar elk lot of serienummer vandaan komt, waar het nu is en welke klanten het hebben ontvangen.

Permanente voorraadwaardering

Genereer realtime financiële waardering van de voorraad wanneer operaties plaatsvinden: ontvangsten, verplaatsingen, afschrijvingen en aanpassingen. Waarderingsboekingen kunnen automatisch met de boekhouding worden gesynchroniseerd voor een nauwkeurig beeld van kostprijs en balans.

Audit trail

Bewaar een gedetailleerd logboek van alle voorraadgerelateerde acties, inclusief verplaatsingen, tellingen, correcties, goedkeuringen en documentwijzigingen. Audit trails ondersteunen interne controles, kwaliteitsaudits en wettelijke vereisten.

Types

Classificeer artikelen als voorraadproducten, verbruiksartikelen of diensten. Elk type heeft zijn eigen voorraadgedrag, waardoor u alles — van onderdelen tot arbeid en abonnementen — in één catalogus kunt beheren.

Houdbaarheidsdatums

Volg houdbaarheids- en tenminste-houdbaar-tot-datums voor bederfelijke goederen. Gebruik automatische herinneringen en geoptimaliseerde onttrekkingsregels zodat oudere of bijna verlopen artikelen als eerste worden gepickt.

Varianten

Definieer productvarianten op basis van attributen zoals maat, kleur of verpakking. Beheer aparte voorraadniveaus per variant en component, zodat u nauwkeurige beslissingen over inkoop en aanvulling kunt nemen.

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan producten, magazijndocumenten en serienummers om extra bedrijfsrelevante informatie vast te leggen. Gebruik deze velden in filters, rapportages en labels voor betere tracking en analyse.

Leveranciersprijslijsten

Beheer leveranciersprijslijsten met productreferenties, onderhandelde prijzen, minimale hoeveelheden en levertijden. Inkoop gebruikt deze gegevens automatisch bij het aanmaken van offertaanvragen en inkooporders.

Verzendlabels

Genereer vervoerder-specifieke verzendlabels vanuit het systeem voor geïntegreerde providers zoals FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket en anderen. Labels worden aan pakketten gekoppeld zodat tracking altijd up-to-date is.

Kostprijs-methoden

Kies de kostprijsmethode die bij uw business past: FIFO, gewogen gemiddelde kostprijs of standaardkost. Elk product kan zijn eigen methode gebruiken om weer te geven hoe u voorraad beheert en waardeert.

Waarderingsmethoden

Ondersteun zowel continentale als Angelsaksische methodes voor voorraadboekhouding. Configureer waardering per productcategorie om aan lokale regelgeving en groepsbeleid te voldoen.

Permanente voorraadwaardering

Gebruik permanente voorraadwaardering om de voorraadwaarde continu bij te werken wanneer bewegingen plaatsvinden. Financiële rekeningen worden automatisch aangepast, zodat uw balans altijd de laatste voorraadpositie weerspiegelt.

Toegerekende kosten (landed costs)

Verdeel bijkomende kosten zoals transport, verzekering, douane en afhandelingskosten over inkomende zendingen. Landed cost-berekeningen werken de productkostprijs bij en genereren de juiste boekingen voor een nauwkeuriger marge-inzicht.

Dubbel boekhoudkundig voorraadmodel

Maak gebruik van dubbelboekhoudkundige voorraadregistratie om elke beweging van bron naar bestemming te volgen. Gedetailleerde rapporten over voorraadmutaties laten precies zien hoe producten van leveranciers via magazijnen naar eindklanten zijn gegaan.

Geposte records corrigeren

Bepaal welke magazijndocumenten kunnen worden vergrendeld of heropend om fouten in hoeveelheden, locaties of kosten te corrigeren. Deze flexibiliteit beperkt de impact van menselijke fouten en behoudt tegelijkertijd een duidelijke audit trail.

Voorraadverouderingsrapport

Bewak de verblijfsduur van producten in het magazijn met verouderingsrapporten, gegroepeerd naar ontvangstdatum. Gebruik deze inzichten om langzaam roterende artikelen te beheren, veroudering te voorkomen en promoties of afschrijvingen te plannen.

Retouren

Integreer retouren met uw verkoop- en klantenportaalprocessen. Klanten kunnen online retouren starten, retourlabels of barcodes afdrukken en de status volgen, terwijl uw team inkomende goederen via begeleide stappen verwerkt.

Verzendkosten berekenen

Koppel met externe vervoerders om verzendkosten in real time te berekenen op basis van productgewicht, afmetingen en afleveradres. Gekozen aanbiedingen worden opgeslagen op de order en de zending voor volledige kostentransparantie.

Raamcontracten (blanket orders)

Werk met raaminkooporders om langdurige prijzen en leveringsschema’s met voorkeursleveranciers vast te leggen. Het systeem schrijft geleidelijk hoeveelheden af en houdt bij hoeveel verplichtingen nog openstaan.

Kwaliteitscontroles

Integreer met kwaliteitscontroles om inspecties uit te voeren op cruciale momenten, zoals ontvangst, retouren, uitbesteding of vóór verzending. Afwijkingen kunnen corrigerende acties en rework-processen triggeren.

Development en 3PL

Gebruik de API om ZavERP te integreren met 3PL-dienstverleners, magazijnautomatisering en hardware zoals weegschalen, barcodescanners of RFID-lezers. Breid uw magazijncapaciteiten uit zonder de centrale controle te verliezen.

Verhuur

Coördineer voorraad voor verhuurproducten rechtstreeks in de voorraadmodule. Plan ophalen, voorbereiding, verzending en retouren, terwijl beschikbaarheid en staat van verhuurartikelen altijd actueel blijven.