Fonctionnalités d’inventaire

Emplacements

Créez et gérez des emplacements de stockage dédiés pour chaque zone de votre entrepôt : racks, étagères, allées, chambres froides et zones externes. Organisez le stock de manière logique afin que les équipes sachent toujours où ranger et où prélever les produits.

Règles de rangement

Définissez des stratégies de rangement qui envoient automatiquement les produits vers le meilleur emplacement en fonction de la capacité, des contraintes produit et de l’accessibilité pour le picking. Gardez les produits à forte rotation près du packing, les articles lourds sur les racks adaptés et les produits sensibles dans des zones dédiées.

Zones d’opérations

Configurez des emplacements spécifiques pour les activités clés de l’entrepôt, comme la réception, le tri, le packing, la zone de transit et les retours. Vous pouvez ainsi suivre chaque étape du flux et mesurer les performances à un niveau très granulaire.

Stratégies de prélèvement intelligentes

Choisissez comment le stock est consommé grâce à des stratégies de prélèvement flexibles telles que FIFO, FEFO, emplacement le plus proche ou dernier entré pour certains processus. Combinez-les avec différents modes de picking (unitaire, par lot, par cluster, par vague) pour réduire les déplacements et optimiser les parcours.

Liste de tâches par rôle

Offrez à chaque équipe — réception, picking, packing, qualité, achats — un tableau de bord dédié avec sa propre file de tâches. Les listes de travail priorisent automatiquement les documents en fonction des dates d’échéance afin que les commandes soient expédiées à temps sans coordination manuelle.

Réceptions

Gérez les réceptions avec les délais fournisseurs, les dates d’arrivée prévues et les conversions automatiques d’unités de mesure. Achetez dans une unité (par exemple palettes ou tonnes) et recevez ou vendez dans une autre (par exemple boîtes ou kilogrammes) sans perdre la traçabilité.

Retours

Faites passer les produits retournés par des flux prédéfinis : inspection, reconditionnement, remise en stock ou rebut. En lien avec la comptabilité, la réévaluation de stock liée aux retours est reflétée instantanément dans vos états financiers.

Préparation (Pick)

Construisez des vagues de préparation intelligentes regroupées par transporteur, zone d’expédition, poids ou caractéristiques produit. Si le stock n’est que partiellement disponible, le système propose des reliquats afin que vous puissiez expédier ce qui est en stock et terminer la commande plus tard.

Emballage (Pack)

Générez et suivez des colis avec leurs propres codes-barres pour savoir à tout moment quels produits se trouvent dans chaque carton ou palette. Lorsque le colis se déplace, ses emplacements et contenus sont mis à jour automatiquement pour garder un inventaire fiable.

Rebut

Enregistrez les produits rebutés en quelques clics, avec la raison, le coût et les quantités. Les rapports de rebut vous aident à identifier les problèmes de processus, de qualité ou les fournisseurs qui génèrent trop de pertes.

Ajustements d’inventaire

Planifiez des inventaires tournants récurrents pour des emplacements critiques, des produits spécifiques ou certains lots et numéros de série. Des comptages fréquents et ciblés maintiennent l’exactitude de l’inventaire en continu au lieu de dépendre uniquement d’un inventaire annuel.

Livraison directe (Drop-ship)

Marquez les produits en livraison directe pour que les fournisseurs expédient directement chez vos clients. Le système relie ventes, achats et livraisons pour assurer une traçabilité complète sans passage par votre entrepôt.

Cross-docking

Utilisez le cross-docking pour décharger les marchandises entrantes et les envoyer immédiatement vers les quais de sortie avec un temps de stockage minimal. Cela réduit la manutention, libère de l’espace et accélère la livraison des articles urgents ou à forte rotation.

Règles push et pull

Concevez des routes personnalisées qui créent automatiquement des transferts internes entre entrepôts et emplacements. Les règles push et pull vous permettent d’orchestrer des flux complexes comme le staging, les contrôles qualité, le kitting ou la consolidation.

Par méthode d’expédition

Affectez différents flux logistiques selon la méthode de livraison : retrait en magasin, transporteurs de colis, coursiers locaux ou points relais. Chaque méthode peut avoir ses propres étapes de préparation, de packing et de mise en quai.

Sous-traitance

Gérez la sous-traitance de production ou de services à valeur ajoutée en envoyant automatiquement les matières premières aux sous-traitants et en recevant les produits finis. Les documents associés sont générés, et des contrôles qualité peuvent être inclus avant l’expédition au client.

Multi-entrepôts

Gérez plusieurs entrepôts dans un seul système, avec une visibilité claire sur les stocks, les transferts et l’approvisionnement par site. Gérez les mouvements inter-entrepôts et les politiques de stock centrales ou locales sans jongler entre plusieurs outils.

Codes-barres

Exécutez toutes les opérations d’entrepôt avec des lecteurs de codes-barres : réceptions, préparations, mouvements internes, ajustements d’inventaire et emballage. Travaillez en ligne ou avec une connectivité limitée et prenez en charge les formats standard comme GS1, EAN13 et EAN14 dès le départ.

Portail client

Proposez à vos clients un portail en libre-service où ils peuvent consulter en temps réel l’état de leurs commandes, expéditions et livraisons. Autorisez-les à initier des demandes de retour, imprimer des étiquettes ou des codes-barres de retour et suivre l’avancement de leurs produits retournés.

Alertes de réapprovisionnement

Configurez des alertes lorsque les niveaux de stock passent en dessous de seuils de sécurité, en tenant compte des délais fournisseurs et des tendances de la demande. Les équipes achats reçoivent des signaux clairs sur le moment de recommander, ce qui réduit les ruptures et la gestion de crise de dernière minute.

Planificateur intelligent

Laissez le planificateur intelligent générer et prioriser automatiquement les opérations d’entrepôt en fonction de la disponibilité produit et des dates attendues. Les transferts, préparations et réapprovisionnements sont créés et mis à jour en arrière-plan pour maintenir les flux en mouvement.

Recherche de produits par emplacement

Recherchez produits, stocks et emplacements depuis un seul écran. Repérez où un produit est stocké, combien d’unités sont disponibles et quels lots ou numéros de série se trouvent dans chaque zone.

Recherche par code-barres

Scannez un code-barres pour ouvrir instantanément le document, le produit, le colis ou l’emplacement correspondant. Cela permet de résoudre rapidement les problèmes sur le terrain sans fouiller manuellement dans les menus.

Méthodes de réservation

Choisissez comment et quand le stock est réservé pour les commandes : immédiatement à la confirmation, manuellement par un planificateur ou automatiquement à une date planifiée. Tenez compte de la priorité des clients afin que vos meilleurs clients soient servis en premier.

Prévisions

Utilisez des prévisions en temps réel qui combinent le disponible, les entrées et les sorties pour anticiper les niveaux de stock. Visualisez quand les produits risquent de manquer en fonction des commandes clients, des ordres de fabrication et des réceptions planifiées.

Commandes fournisseurs

Laissez le système proposer ou créer automatiquement des demandes d’achat lorsque le stock projeté passe sous certains seuils. Les acheteurs peuvent ensuite revoir, ajuster et confirmer ces suggestions au lieu de tout construire manuellement dans des feuilles de calcul.

Règles de réapprovisionnement

Configurez des niveaux de stock minimum et maximum par produit et par emplacement pour piloter le réapprovisionnement automatique. Les règles peuvent déclencher des commandes fournisseurs, des transferts internes ou des ordres de fabrication selon votre stratégie d’approvisionnement.

Délais

Gérez dans un modèle unique les délais fournisseurs, de fabrication et de transfert interne. Le système utilise ces données pour planifier les commandes, assurer des livraisons à temps et soutenir des stratégies de stock “juste-à-temps”.

Production ou achat à la commande (Make-to-order)

Paramétrez certains produits pour les fabriquer ou les acheter uniquement lorsqu’une commande client est confirmée. Les routes make-to-order génèrent des commandes d’achat ou de production directement à partir de la demande client, ce qui vous aide à éviter le stock inutile.

Du devis à l’expédition

Suivez le parcours complet d’un produit, du devis initial à la livraison finale. Les commandes clients, commandes fournisseurs, transferts internes et expéditions sortantes sont tous liés pour que vous puissiez reconstituer n’importe quel flux en détail.

Lots et numéros de série

Attribuez et suivez des numéros de lot ou de série pour les produits sensibles, réglementés ou à forte valeur. Des rapports de traçabilité dédiés vous permettent de voir d’où vient chaque lot ou numéro de série, où il se trouve et quels clients l’ont reçu.

Valorisation d’inventaire permanente

Générez une valorisation financière en temps réel du stock au fur et à mesure des opérations : réceptions, transferts, rebuts et ajustements. Les écritures de valorisation peuvent être synchronisées avec la comptabilité pour un coût des ventes et un bilan toujours à jour.

Piste d’audit

Conservez un journal détaillé de toutes les actions liées au stock, y compris les mouvements, comptages, corrections, validations et modifications de documents. Les pistes d’audit soutiennent le contrôle interne, les audits qualité et les exigences réglementaires.

Types

Classez les articles en produits stockables, consommables ou services. Chaque type suit un comportement d’inventaire spécifique, ce qui vous permet de gérer dans un même catalogue aussi bien des pièces de rechange que de la main-d’œuvre ou des abonnements.

Dates de péremption

Suivez les dates de péremption et les dates limites de consommation pour les produits périssables. Utilisez des rappels automatiques et des règles de prélèvement optimisées afin que les articles plus anciens ou proches de la date limite soient préparés en priorité.

Variantes

Définissez des variantes produit selon des attributs tels que la taille, la couleur ou le type d’emballage. Obtenez des niveaux de stock distincts par variante et par composant, ce qui permet des décisions d’achat et de réapprovisionnement plus précises.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés aux produits, documents d’entrepôt et numéros de série pour capturer des informations métier spécifiques. Utilisez ces champs dans les filtres, rapports et étiquettes pour un suivi et une analyse plus fine.

Listes de prix fournisseur

Maintenez des listes de prix fournisseurs avec références, prix négociés, quantités minimales et délais. Le module achats utilise ces données automatiquement lors de la création des demandes de prix et des commandes fournisseurs.

Étiquettes d’expédition

Générez des étiquettes d’expédition spécifiques aux transporteurs directement depuis le système pour des prestataires comme FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket et d’autres. Les étiquettes sont liées aux colis pour que le suivi soit toujours à jour.

Méthodes de coût

Choisissez la méthode de coût adaptée à votre activité : FIFO, coût moyen ou coût standard. Chaque produit peut utiliser sa propre méthode pour refléter la manière dont vous gérez et valorisez votre stock.

Méthodes de valorisation

Prenez en charge aussi bien les approches de comptabilité d’inventaire continentales que de type anglo-saxon. Configurez la valorisation par catégorie de produits pour vous aligner sur les réglementations locales et les politiques de groupe.

Valorisation permanente

Utilisez la valorisation permanente pour mettre à jour en continu la valeur de stock au fil des mouvements. Les comptes comptables sont ajustés automatiquement, de sorte que votre bilan reflète toujours la position d’inventaire la plus récente.

Coûts additionnels (landed costs)

Répartissez les coûts additionnels tels que le transport, l’assurance, les douanes et les frais de manutention sur les réceptions de marchandises. Le calcul des landed costs met à jour le coût des produits et génère les écritures comptables appropriées pour des marges plus précises.

Double entrée d’inventaire

Reposez-vous sur la double entrée d’inventaire pour tracer chaque mouvement de stock de sa source à sa destination. Des rapports détaillés de mouvements vous permettent de comprendre exactement comment les produits ont circulé depuis les fournisseurs jusqu’aux clients finaux via vos entrepôts.

Modification des enregistrements validés

Contrôlez quels documents d’entrepôt peuvent être verrouillés ou rouverts pour corriger des erreurs de quantités, d’emplacements ou de coûts. Cette flexibilité réduit l’impact des erreurs humaines tout en préservant une piste d’audit claire.

Rapport de vieillissement des stocks

Surveillez depuis combien de temps les produits restent en stock grâce aux rapports de vieillissement regroupés par date de réception. Utilisez ces informations pour gérer les produits à faible rotation, éviter l’obsolescence et planifier des promotions ou des mises au rebut.

Retours

Intégrez les retours avec vos flux de ventes et de portail client. Les clients peuvent initier des retours en ligne, imprimer des étiquettes ou des codes-barres de retour et suivre le statut, tandis que votre équipe traite les produits entrants avec un guidage complet du système.

Calcul des frais de port

Connectez-vous à des transporteurs tiers pour calculer en temps réel les coûts d’expédition en fonction du poids, des dimensions des colis et de l’adresse de livraison. Les offres sélectionnées sont enregistrées sur la commande et l’expédition pour une visibilité complète des coûts.

Contrats-cadres (blanket orders)

Travaillez avec des contrats-cadres d’achat afin de sécuriser des prix et des calendriers de livraison sur le long terme auprès de fournisseurs privilégiés. Le système consomme les quantités au fil du temps et suit ce qu’il reste à livrer.

Contrôles qualité

Intégrez les contrôles qualité pour réaliser des inspections aux points clés : réception, retours, sous-traitance ou avant expédition. Les non-conformités peuvent déclencher des actions correctives et des flux de retouche.

3PL et automatisation

Utilisez l’API pour intégrer ZavERP à des prestataires 3PL, des systèmes d’automatisation d’entrepôt et du matériel comme les balances, scanners de codes-barres ou lecteurs RFID. Étendez les capacités de votre entrepôt sans perdre le contrôle centralisé.

Location

Coordonnez les stocks de produits en location directement dans le module d’inventaire. Planifiez les retraits, la préparation, l’expédition et les retours tout en gardant en permanence la visibilité sur la disponibilité et l’état des articles loués.