Funciones de Inventario

Locations

Crea y gestiona ubicaciones de almacenamiento dedicadas para cada parte de tu almacén: racks, estanterías, pasillos, cámaras frigoríficas y zonas externas. Organiza el stock de forma lógica para que los equipos siempre sepan dónde guardar y de dónde recoger los productos.

Putaway rules

Define reglas de ubicación automática que envíen los productos a la mejor posición según la capacidad, las restricciones del producto y la facilidad de preparación de pedidos. Mantén los artículos de alta rotación cerca de la zona de empaquetado, los productos pesados en racks adecuados y los sensibles en áreas dedicadas.

Operations

Configura ubicaciones especiales para las actividades clave del almacén, como recepción, clasificación, empaquetado, staging y devoluciones. Esto te permite seguir cada paso del flujo y medir el rendimiento con un nivel de detalle muy fino.

Smart removal

Elige cómo se consume el stock con estrategias de salida flexibles como FIFO, FEFO, ubicación más cercana o último en entrar para procesos específicos. Combina estas reglas con distintos métodos de picking (simple, batch, cluster, wave) para reducir los desplazamientos y optimizar las rutas.

Role-based to-do list

Ofrece a cada equipo —recepción, picking, empaquetado, calidad y compras— un panel dedicado con su propia cola de tareas. Las listas de trabajo priorizan automáticamente los documentos por fecha límite para que los pedidos salgan a tiempo sin coordinación manual.

Receipts

Gestiona los envíos entrantes con plazos de entrega de proveedores, fechas de llegada previstas y conversiones automáticas de unidades de medida. Compra en una unidad (por ejemplo, palés o toneladas) y recibe o vende en otra (por ejemplo, cajas o kilos) sin perder trazabilidad.

Returns

Canaliza los productos devueltos a través de flujos predefinidos: inspección, reacondicionamiento, reentrada en stock o desecho. Al integrarlo con la contabilidad, la actualización del valor de existencias por devoluciones se refleja al instante en tus finanzas.

Pick

Crea tandas de picking inteligentes agrupadas por transportista, zona de envío, peso o características del producto. Si el stock solo está disponible parcialmente, el sistema propone backorders para que puedas enviar ahora lo que tienes y completar el resto más tarde.

Pack

Genera y controla paquetes con su propio código de barras, para saber siempre qué productos hay dentro de cada caja o palé. Cuando un paquete se mueve, las ubicaciones de su contenido se actualizan automáticamente para mantener un inventario preciso.

Scrap

Registra los artículos desechados en unos pocos clics, incluyendo motivo, coste y cantidades. Los informes de scrap te ayudan a detectar problemas de proceso, incidencias de calidad o proveedores que generan demasiada pérdida de producto.

Inventory adjustments

Programa recuentos cíclicos recurrentes para ubicaciones críticas, productos concretos o determinados lotes y números de serie. Recuentos pequeños y frecuentes mantienen el inventario exacto de forma continua, en lugar de depender solo de inventarios anuales.

Drop-ship

Marca productos para dropshipping para que los proveedores los entreguen directamente a tus clientes. El sistema enlaza los documentos de venta, compra y entrega para mantener la trazabilidad completa, aunque el stock no pase por tu almacén.

Cross-dock

Utiliza cross-docking para descargar la mercancía entrante y enviarla directamente a las salidas con un tiempo mínimo de almacenamiento. Esto reduce la manipulación, libera espacio y acelera la entrega en artículos urgentes o de alta rotación.

Push and pull rules

Diseña rutas personalizadas que creen automáticamente transferencias internas entre almacenes y ubicaciones. Las reglas push y pull te permiten orquestar flujos complejos como staging, controles de calidad, kitting o consolidación.

By shipping method

Asigna distintas rutas de preparación según el método de envío, como recogida en tienda, paquetería, mensajería local o puntos de recogida. Cada método puede tener sus propias etapas de picking, packing y staging.

Subcontracting

Soporta fabricación subcontratada o servicios de valor añadido emitiendo automáticamente materias primas al subcontratista y recibiendo de vuelta productos terminados. Genera la documentación relacionada y, si es necesario, incluye controles de calidad antes de enviar al cliente final.

Multi-warehouse

Gestiona múltiples almacenes en un mismo sistema, con visibilidad clara de stock, transferencias y reaprovisionamiento por centro. Maneja movimientos entre almacenes y políticas de stock centralizadas o locales sin tener que usar herramientas separadas.

Barcode

Ejecuta todas las operaciones de almacén con lectores de código de barras: recepciones, picking, movimientos internos, ajustes de inventario y empaquetado. Trabaja online o con baja conectividad y admite de serie formatos estándar como GS1, EAN13 y EAN14.

Customer portal

Ofrece a los clientes un portal de autoservicio donde puedan consultar en tiempo real el estado de sus pedidos, envíos y entregas. Permíteles iniciar solicitudes de devolución, imprimir etiquetas o códigos de barras de retorno y seguir el progreso de los artículos devueltos.

Replenishment alerts

Configura alertas cuando los niveles de stock caigan por debajo de umbrales seguros, teniendo en cuenta los plazos de entrega de proveedores y los patrones de demanda. Los equipos de compras reciben señales claras de cuándo volver a pedir, reduciendo roturas de stock e incendios de última hora.

Smart scheduler

Deja que el planificador inteligente genere y priorice automáticamente las operaciones de almacén según la disponibilidad de producto y las fechas previstas. Las transferencias, pickings y reaprovisionamientos se crean y actualizan en segundo plano para mantener los flujos en movimiento.

Search products by location

Encuentra productos, existencias y ubicaciones de almacenamiento desde una sola pantalla. Localiza dónde está guardado un artículo, cuántas unidades hay disponibles y qué lotes o series hay en cada zona.

Search by barcode

Escanea un código de barras para abrir al instante el documento, producto, paquete o ubicación relacionados. Esto facilita resolver incidencias en el almacén sin tener que buscar manualmente en los menús.

Reservation methods

Elige cómo y cuándo se reserva el stock para los pedidos: inmediatamente al confirmar, manualmente por un planificador o automáticamente en una fecha planificada. Ten en cuenta la prioridad de los clientes para que tus mejores clientes reciban siempre el stock primero.

Forecast

Utiliza previsiones en tiempo real que combinan cantidades disponibles, entrantes y salientes para anticipar niveles de stock. Ve cuándo es probable que se agoten los productos en función de pedidos de venta, órdenes de fabricación y recepciones planificadas.

Purchase orders

Propón o crea automáticamente solicitudes de compra cuando el stock proyectado caiga por debajo de los umbrales definidos. Los compradores pueden revisar, ajustar y confirmar estas sugerencias en lugar de construir todo manualmente en hojas de cálculo.

Reordering rules

Configura niveles mínimos y máximos por producto y ubicación para activar el reaprovisionamiento automático. Las reglas pueden generar órdenes de compra, transferencias internas u órdenes de fabricación según tu estrategia de suministro.

Lead times

Gestiona en un único modelo los plazos de entrega de proveedores, fabricación y transferencias internas. El sistema usa estos datos para planificar pedidos, asegurar entregas puntuales y soportar estrategias de inventario just-in-time.

Make-to-order

Configura productos para fabricar o comprar solo cuando llegue un pedido de venta. Las rutas make-to-order generan órdenes de compra o producción directamente desde la demanda del cliente, ayudándote a evitar stock innecesario.

Quotation to shipment

Sigue el recorrido completo de un producto desde el presupuesto inicial hasta la entrega final. Los pedidos de venta, compras, transferencias internas y envíos de salida están enlazados para que puedas reconstruir cualquier flujo en detalle.

Lots and serial numbers

Asigna y controla lotes o números de serie para productos sensibles, regulados o de alto valor. Informes dedicados de trazabilidad te muestran de dónde vino cada lote o serie, dónde está ahora y a qué clientes se envió.

Perpetual inventory valuation

Genera una valoración financiera en tiempo real del stock a medida que ocurren las operaciones: recepciones, transferencias, scrap y ajustes. Los asientos de valoración pueden sincronizarse con la contabilidad para reflejar con precisión el coste de ventas y los valores en balance.

Audit trail

Mantén un registro detallado de todas las acciones relacionadas con el stock, incluyendo movimientos, recuentos, correcciones, aprobaciones y cambios de documentos. Los historiales de auditoría soportan controles internos, auditorías de calidad y requisitos regulatorios.

Types

Clasifica los artículos como productos almacenables, consumibles o servicios. Cada tipo sigue su propio comportamiento de inventario, lo que facilita gestionar desde recambios hasta mano de obra y suscripciones en un único catálogo.

Expiration dates

Controla fechas de caducidad y consumo preferente para productos perecederos. Utiliza recordatorios automáticos y reglas de salida optimizadas para que se preparen primero los artículos más antiguos o próximos a caducar.

Variants

Define variantes de producto por atributos como talla, color o tipo de embalaje. Obtén niveles de stock separados por variante y componente, lo que permite decisiones de compra y reaprovisionamiento más precisas.

Custom fields

Añade campos personalizados a productos, documentos de almacén y números de serie para capturar información adicional específica de tu negocio. Usa estos campos en filtros, informes y etiquetas para lograr un seguimiento y análisis mejores.

Vendor pricelist

Mantén tarifas de proveedor con referencias de producto, precios negociados, cantidades mínimas y plazos de entrega. Compras utiliza estos datos automáticamente al crear solicitudes de oferta y órdenes de compra.

Shipping labels

Genera etiquetas de envío específicas de transportista desde el propio sistema para proveedores integrados como FedEx, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud, Easypost, Shiprocket y otros. Las etiquetas se vinculan a los paquetes para que el seguimiento esté siempre actualizado.

Costing methods

Elige el método de coste que mejor se adapte a tu negocio: FIFO, coste medio o coste estándar. Cada producto puede usar su propio método para reflejar cómo gestionas y valoras el stock.

Valuation methods

Soporta tanto enfoques de contabilidad de inventario continentales como anglosajones. Configura la valoración por categoría de producto para alinearla con las normativas locales y las políticas del grupo.

Perpetual inventory valuation

Utiliza valoración perpetua para actualizar el valor de inventario de forma continua a medida que se producen movimientos. Las cuentas financieras se ajustan automáticamente, de modo que tu balance refleja siempre la posición de stock más reciente.

Landed costs

Imputa costes adicionales como transporte, seguros, aduanas y gastos de manipulación a los envíos entrantes. El cálculo de landed costs actualiza el coste del producto y genera los asientos contables adecuados para márgenes más precisos.

Double-entry inventory

Confía en un inventario de doble entrada para rastrear cada movimiento de stock desde el origen hasta el destino. Los informes detallados de movimientos te permiten entender exactamente cómo han fluido los productos desde proveedores, pasando por almacenes, hasta los clientes finales.

Modify posted records

Controla qué documentos de almacén pueden bloquearse o reabrirse para corregir errores en cantidades, ubicaciones o costes. Esta flexibilidad reduce el impacto de los fallos humanos manteniendo al mismo tiempo un historial de auditoría claro.

Stock aging report

Supervisa cuánto tiempo han permanecido los productos en stock con informes de antigüedad agrupados por fecha de recepción. Utiliza esta información para gestionar artículos de baja rotación, evitar obsolescencia y planificar promociones o descartes.

Returns

Integra las devoluciones con tus flujos de venta y el portal de clientes. Los clientes pueden iniciar devoluciones online, imprimir etiquetas o códigos de barras de retorno y seguir el estado, mientras tu equipo procesa la mercancía entrante con la guía del sistema.

Calculate shipping

Conecta con transportistas externos para calcular en tiempo real los costes de envío en función del peso, dimensiones y dirección de entrega de los productos. Las ofertas seleccionadas se guardan en el pedido y el envío para una visibilidad total de costes.

Blanket orders

Trabaja con contratos marco (blanket orders) para asegurar precios y calendarios de entrega a largo plazo con proveedores preferentes. El sistema va consumiendo cantidades con el tiempo y mantiene el seguimiento de los compromisos pendientes.

Quality checks

Integra controles de calidad para realizar inspecciones en puntos clave como recepción, devoluciones, subcontratación o antes del envío. Las no conformidades pueden disparar acciones correctivas y flujos de retrabajo.

Development and 3PL

Utiliza la API para integrar ZavERP con proveedores 3PL, sistemas de automatización de almacén y hardware como básculas, lectores de códigos de barras o dispositivos RFID. Amplía las capacidades del almacén sin perder el control centralizado.

Rental

Coordina el stock de productos de alquiler directamente en el módulo de inventario. Planifica recogidas, preparación, envíos y devoluciones manteniendo siempre actualizada la disponibilidad y el estado de los artículos en alquiler.