Accountants verspillen zoveel tijd door op de oude manier te werken.

In plaats van handmatig werk krijgt u één systeem dat facturen, betalingen en belastingen op één plek samenbrengt. U ziet altijd het echte beeld van uw cash en winst, zelfs als uw bedrijf in meerdere landen actief is. Voor boekhouders wordt het werk eenvoudiger en eigenaars zien duidelijk waar het geld naartoe gaat.

Upload een factuur of servicebon – het systeem leest de gegevens uit, maakt het document aan en boekt het automatisch in de boekhouding. Geen overtypen meer van pdf’s of foto’s naar Excel. Uw primaire documenten blijven netjes georganiseerd, zelfs als u veel papierwerk uit verschillende kanalen verwerkt.

Bankafschriften worden automatisch geïmporteerd en betalingen worden voor u aan facturen gekoppeld. U ziet meteen wie heeft betaald, wie te laat is en hoeveel geld er echt beschikbaar is op uw rekeningen en in de kas. Uw financiële dag wordt sneller en met minder stress afgesloten.

Het systeem berekent automatisch btw en andere belastingen volgens uw eigen regels en bereidt de gegevens voor wettelijke aangiftes voor. U ziet uw belastingdruk op voorhand en voorkomt onaangename verrassingen aan het einde van de maand of het kwartaal. De fiscale instellingen zijn klaar voor zowel Oekraïne als EU-landen.

Winst-, balans- en kasstroomrapporten worden bijgewerkt terwijl uw bedrijf draait – niet pas „wanneer de boekhouding tijd heeft”. Op elk moment weet u hoeveel uw bedrijf verdient, waar geld vastzit en wat u veilig kunt investeren of uitgeven.

U kunt uw bedrijf opdelen per project, winkel, businesslijn of land en zien wat écht winst oplevert. Dezelfde gegevens voeden zowel de wettelijke boekhouding als de managementrapportages. Geen aparte ‘management-spreadsheets’ meer naast het boekhoudsysteem.

Verkooporders, voorraad, productie, services en e-commerce draaien allemaal in hetzelfde systeem als de boekhouding. Documenten raken niet kwijt tussen afdelingen en boekingen worden rechtstreeks uit de bedrijfsactiviteiten gegenereerd. Dat vermindert fouten en bespaart tijd voor het hele team, niet alleen voor de boekhouders.

Het systeem stelt grootboekrekeningen voor, doet boekingsvoorstellen, reconcilieert betalingen en stuurt herinneringen. Uw boekhouder blijft de baas, maar staat niet langer alleen in het dagelijkse routinewerk. Minder handmatige handelingen betekenen minder fouten en meer tijd voor analyse en planning.