Funciones contables con IA

Asistente de IA en todas partes

Habla con ZavERP en lenguaje natural en lugar de hacer clic por menús. El chatbot de IA integrado puede abrir informes, explicar cifras, encontrar documentos, redactar correos a clientes y preparar tareas contables por ti. Tú sigues aprobando las acciones, mientras el asistente se encarga del trabajo repetitivo.

Captura de documentos con IA

Arrastra facturas de venta, facturas de proveedor y albaranes a ZavERP y deja que la IA haga el resto. El sistema lee proveedores, clientes, líneas, impuestos y totales, sugiere las cuentas e impuestos correctos y crea asientos en borrador listos para revisión en lugar de tecleo manual.

Reconocimiento de extractos bancarios con IA

Importa o sincroniza tus extractos bancarios y deja que la IA clasifique cada línea: clientes, proveedores, comisiones, intereses, nóminas y más. Basándose en el histórico y los patrones, ZavERP propone conciliaciones y asientos, de modo que la mayor parte del trabajo bancario se convierte en una simple revisión.

Protocolo de automatización MSP

Utiliza el protocolo de automatización MSP para convertir los insights de IA en acciones concretas. Cuando se cumplen ciertas condiciones —transacciones inusuales, pagos atrasados, problemas de stock— ZavERP puede crear tareas automáticamente, lanzar flujos de aprobación o generar documentos en borrador para que tus procesos sigan avanzando aunque estés desconectado.

Borradores de facturas mejorados con IA

Cuando los pedidos de venta, suscripciones o partes de horas están listos, la IA prepara borradores de facturas con líneas, descuentos, impuestos y etiquetas analíticas correctas. Aprende de las correcciones anteriores, por lo que cada nuevo borrador requiere menos ajustes manuales de tu equipo.

Control de crédito y riesgo con IA

Al crear facturas o pedidos de venta, la IA de ZavERP evalúa límites de crédito, comportamiento de pago y saldos pendientes. Resalta a los clientes de riesgo, sugiere condiciones de pago más seguras y puede exigir aprobación para operaciones que se salgan de tu perfil de riesgo habitual.

Detección de duplicados e inconsistencias

La IA analiza las facturas de proveedor y gastos en busca de duplicados, importes anómalos o tratamientos fiscales incoherentes. Señala los documentos sospechosos antes de que lleguen a tus libros, ayudándote a detectar errores, intentos de fraude y simples fallos de copia y pega a tiempo.

Recomendaciones inteligentes en multidivisa

En operaciones multidivisa, la IA sugiere la fuente de tipo de cambio adecuada, detecta variaciones anómalas de tipos y resalta las facturas con mayor riesgo de tipo de cambio. Puede explicar las diferencias de cambio realizadas en lenguaje humano, no solo como saldos en cuentas.

Reclamaciones optimizadas con IA

En lugar de plantillas estáticas, la IA de ZavERP adapta el tono, el idioma y el momento de los recordatorios de pago a cada cliente. Sugiere textos, asuntos y canales (email, mensajes en el portal, tareas internas) que históricamente han funcionado mejor con perfiles similares.

Mejor momento para contactar

La IA aprende cuándo suelen reaccionar tus clientes: hora del día, días de la semana y momentos del mes. Utiliza estos patrones para programar recordatorios cuando la probabilidad de respuesta rápida y pago sea más alta.

Soporte conversacional de cobro

Desde el portal de clientes, un chatbot puede responder preguntas básicas de facturación, reenviar facturas, aclarar saldos y guiar al cliente hacia el método de pago adecuado. Tu equipo solo interviene cuando el caso requiere criterio humano.

Flujos de pago online más inteligentes

La IA analiza qué métodos de pago se usan más y en qué puntos los clientes abandonan el proceso. Sugiere mejores ubicaciones para códigos QR, botones de pago y llamadas a la acción, ayudándote a reducir fricción y acortar el tiempo desde la factura hasta el cobro.

Propuestas de pago basadas en IA

La IA de ZavERP prepara propuestas de pago que tienen en cuenta vencimientos, descuentos por pronto pago, importancia del proveedor y tu posición de tesorería actual. Obtienes listas ordenadas de “pagar ahora”, “pagar pronto” y “puede esperar”, en lugar de un montón de facturas sin priorizar.

Planificación consciente de la liquidez

Cuando apruebas lotes de pagos, la IA simula su impacto en tu flujo de caja y te avisa si una remesa puede generar tensiones de tesorería. Puede sugerir dividir o posponer ciertos pagos para mantener suficiente liquidez para nóminas, impuestos o proveedores críticos.

Detección de anomalías en proveedores

La IA monitorea precios, frecuencia y volúmenes de cada proveedor. Te alerta cuando un proveedor incrementa precios de golpe, cambia condiciones o se comporta de forma distinta a tu histórico, para que puedas renegociar o investigar antes de que se convierta en norma.

Clasificación inteligente de movimientos bancarios

Cada nuevo movimiento bancario se analiza en contexto: transacciones pasadas, datos de contacto, texto de referencia e importes. La IA asigna el tercero, la cuenta contable y el tratamiento fiscal más probables, de modo que la conciliación se convierte en una validación, no en una búsqueda manual línea por línea.

Control inteligente de cajas

Para las cajas registradoras, la IA compara importes esperados y contados, buscando discrepancias recurrentes por turno, usuario o local. Te ayuda a detectar problemas basados en patrones —fallos de formación, errores de proceso o posibles abusos— antes de que crezcan.

Importación sin depender del formato

Si tu banco exporta extractos en CSV con formatos “exóticos”, la IA de ZavERP puede aprender a partir de unos pocos ejemplos cómo mapear columnas y extraer descripciones. Esto reduce el trabajo de mapeo manual y te permite incorporar nuevos bancos mucho más rápido.

Conciliación casi sin clics

La IA concilia de forma continua facturas, abonos y movimientos bancarios basándose en importes, fechas, referencias y patrones de comportamiento. La mayoría de las coincidencias se preparan antes de que abras la pantalla de conciliación, así que tu papel es revisar excepciones en lugar de procesar cada línea.

Sugerencias inteligentes para pagos parciales

Cuando los clientes pagan en varios plazos o agrupan varias facturas en una sola transferencia, la IA propone la asignación más probable. Explica su elección y te permite ajustarla, de modo que los patrones de pago reales —a menudo complejos— resultan fáciles de gestionar.

Informes explicables

En lugar de mostrar solo números, la IA de ZavERP puede explicar por qué ha cambiado un saldo, qué transacciones han afectado a una línea concreta y cómo se comparan los datos actuales con períodos anteriores. Convierte el balance y la cuenta de resultados en historias que puedes compartir con personas no financieras.

Configuración fiscal asistida por IA

Al configurar impuestos, la IA sugiere esquemas habituales para tu país y tipo de negocio, y avisa sobre combinaciones que parecen inusuales o arriesgadas. Puede proponer pruebas y transacciones de ejemplo para validar que el comportamiento fiscal coincide con lo que esperas.

Comprobaciones previas a la presentación

Antes de generar informes oficiales de impuestos, la IA ejecuta comprobaciones de consistencia: registros faltantes, bases negativas donde no deberían existir, saltos bruscos de importes o tipos mal aplicados. Señala problemas con antelación para que puedas corregirlos antes de enviar nada a la administración.

Etiquetado analítico impulsado por IA

ZavERP te ayuda a mantener limpio el plan analítico sugeriendo etiquetas de proyecto, departamento, centro de coste o campaña. Aprende de los datos históricos y de las decisiones de los usuarios, de modo que los nuevos documentos ya llegan con las dimensiones analíticas correctas.

Previsiones y escenarios

Utiliza la IA para prever ingresos, gastos y flujos de caja basados en tu histórico y en el pipeline actual. Puedes simular escenarios —optimista, realista, conservador— y ver de inmediato su impacto en rentabilidad y liquidez por proyecto, región o línea de negocio.

Patrones y anomalías

La IA analiza continuamente tus datos analíticos para resaltar tendencias inusuales: márgenes que se deterioran en una línea de producto, costes que suben en un departamento o clientes que abandonan en un segmento concreto. En lugar de buscar entre informes, recibes insights concretos con enlaces a los datos subyacentes.